Invités

Inscrivez au départ une personne absente de la liste des rameurs : son nom suffit. Ses sorties restent dans le cahier, sans encombrer la liste.

Où la trouver: Boathouse › Commencer une sortie ; fiches dans Gestion › Rameurs ; module à activer dans Gestion › Modules
Disponible depuis: la v2.0 (octobre 2026)
Module à activer: Invités. Activé par le profil « Club complet » et par un import efa2 qui contient des noms saisis librement ou des personnes au statut d’invité.

À quoi elle sert

Accueillir sans formalité une personne de passage : journée découverte, baptême, visiteur d’un autre club, ami d’un membre.

Sans le module, il faut créer un rameur pour la noter, et il reste ensuite dans la liste. Avec le module, on tape son nom au départ et la liste des rameurs reste celle des membres.

Dans l’application
« Inscrivez au départ une personne qui n’est pas dans la liste des rameurs. »

Dans l’application
« Un nom tapé au départ crée une fiche « invité » masquée de la liste des rameurs ; ses sorties restent dans le cahier et la fiche peut ensuite être complétée ou passée en membre. »

Ce que le module ajoute

Dans « Commencer une sortie », taper dans le champ des rameurs un nom qui n’est pas dans la liste propose « Ajouter « Prénom Nom » comme invité ». Le champ du barreur fait de même.
L’invité apparaît dans l’équipage avec la mention « (invité) » après son nom.
La fiche est créée au moment de « Commencer la sortie ». Si le même nom a déjà servi, la fiche existante est reprise : il n’y a pas de doublon.
Un nom qui correspond déjà à un rameur n’est pas proposé comme invité : la recherche ignore les accents, les majuscules et les espaces en trop.
Les invités ne figurent pas dans la liste des rameurs ni dans les listes de choix. Leurs sorties restent dans le cahier, avec leur nom.
Dans les statistiques, le rapport « Invités » compte les participations d’invités par mois et leur part dans l’activité du club : un bon repère pour les journées découverte.

Comment l’utiliser

Ouvrez Gestion › Modules, avec le mot de passe administrateur, puis cochez « Invités ». L’application propose aussi le module une fois, dans Gestion › Rameurs : « Activer « Invités » » ou « Non merci ».
Au départ, tapez le nom de l’invité dans le champ des rameurs (ou du barreur), puis choisissez « Ajouter « … » comme invité ».
Pour retrouver les invités, ouvrez Gestion › Rameurs : la liste déroulante en haut passe de « Rameurs » à « Invités (n) ».
Pour faire d’un invité un membre, ouvrez sa fiche avec le bouton de modification, puis choisissez « Membre » dans « Statut ». Il rejoint alors la liste des rameurs.

Départ du bateau E4x 2 dans RowingBeacon avec le module Invités : la proposition d’ajouter le nom tapé comme invité — Le départ avec le module Invités : le nom tapé se propose avec « Ajouter « … » comme invité ».

Limites et précisions

À sa création, une fiche invité ne contient que le nom. On peut la compléter ensuite dans Gestion › Rameurs (catégorie, type) ; les coordonnées demandent le module Fiche membre complète.
L’application ne sait pas encore fusionner un invité avec un membre existant : on peut seulement passer l’invité en membre.
Un nom qui correspond à un membre archivé crée un nouvel invité : l’application ne propose pas de réactiver le membre.
Les invités ne comptent pas dans les membres actifs par âge et par sexe des statistiques. L’export de configuration (rameurs, bateaux et parcours) ne les contient pas.
Désactiver le module n’efface rien : les invités déjà créés restent dans le cahier et peuvent encore être passés en membre.
Un projet efa2 apporte ses personnes au statut d’invité et ses noms saisis librement, qui deviennent des invités à l’import. Ils repartent vers efa2 comme personnes au statut d’invité. Voir Venir d’efa2 et y revenir.
Le principe des modules (activer, désactiver, profil du premier lancement) est expliqué dans Rameurs, bateaux et parcours.

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