Pour les responsables

Fiche membre complète

Gardez au même endroit que le cahier le prénom, le nom, le sexe, la date de naissance, la licence, l’e-mail, le téléphone et l’adresse de chaque rameur.

Où la trouver

Gestion › Rameurs ; module à activer dans Gestion › Modules

Disponible depuis

la v2.0 (octobre 2026)

Module à activer

Fiche membre complète. Activé par le profil « Club complet » et par un import efa2 dont les personnes ont une date de naissance, un e-mail, une adresse ou un numéro de licence.

À quoi elle sert

Tenir les informations d’un membre dans sa fiche, à côté de son historique de sorties, sans second tableur : de quoi le joindre, vérifier sa licence ou connaître son âge.

Les données restent sur l’ordinateur du club, comme le reste du cahier.

Dans l’application

« Gardez les coordonnées et informations de vos membres au même endroit. »

Dans l’application

« Ajoute prénom et nom séparés, sexe, date de naissance, n° de licence, e-mail, téléphone, adresse et statut (membre, invité, autre). »

Ce que contient la fiche

• Le prénom et le nom se saisissent dans deux champs, au lieu d’un seul champ « Nom ».
• Le « Statut » est « Membre », « Invité » (avec le module Invités) ou « Autre ».
• Le « Sexe » est « Non précisé », « Femme », « Homme » ou « Autre ».
• Viennent ensuite la « Date de naissance », le « N° de licence », l’« E-mail », le « Téléphone », l’« Adresse » et une « Note ».
• Dans les statistiques, la date de naissance et le sexe alimentent les rapports par âge et par sexe, comme « Membres actifs par sexe et par âge ».
• La date de naissance sert aussi au module Chef de bord : un rameur est adulte à 18 ans.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Gestion › Modules, avec le mot de passe administrateur, puis cochez « Fiche membre complète ». L’application propose aussi le module une fois, dans la fiche d’un rameur : « Activer « Fiche membre complète » » ou « Non merci ».
2. Dans Gestion › Rameurs, cliquez sur le bouton de modification de la ligne d’un rameur. La fiche s’ouvre avec les nouveaux champs.
3. Renseignez ce que le club souhaite garder. Seul le prénom est obligatoire.
4. Validez avec « Mettre à jour la configuration ». L’application confirme : « Le rameur a été mis à jour ».

Limites et précisions

• Sans le module, la fiche n’a qu’un champ « Nom » : le prénom est le premier mot, et le reste forme le nom de famille. Avec le module, on les saisit séparément.
• La catégorie (de J10 à Senior) reste un champ à part : l’application ne la calcule pas encore à partir de la date de naissance.
• On ne peut pas encore chercher un rameur par son numéro de licence.
• Archiver un rameur le retire des listes sans effacer sa fiche. L’application n’a pas encore de bouton pour anonymiser ou effacer les données personnelles d’une fiche.
• L’export de configuration (rameurs, bateaux et parcours) ne reprend pas les champs de la fiche complète. Une sauvegarde les contient.
• Désactiver le module masque les champs, sans effacer ce qui a été saisi : tout revient si vous réactivez le module.
• Un projet efa2 apporte le statut, le sexe, la date de naissance, l’e-mail, le numéro de licence et l’adresse, repris à l’import et exportés vers efa2. Le téléphone et la note ne sont pas échangés avec efa2, et le sexe « Autre » n’est pas exporté. Voir Venir d’efa2 et y revenir.
• Le principe des modules (activer, désactiver, profil du premier lancement) est expliqué dans Rameurs, bateaux et parcours.

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