InhoudVolledig ledenprofiel
Voor de beheerders
Volledig ledenprofiel
Bewaar per roeier voornaam en achternaam, geslacht, geboortedatum, licentienummer, e-mail, telefoon, adres en status. De statistieken en efa2 gebruiken een deel ervan.
- Waar vindt u het
- Beheer › Roeiers, met het potlood bij elke roeier; module aan te zetten onder Beheer › Modules
- Beschikbaar sinds
- v2.0 (oktober 2026)
- Module om aan te zetten
- Volledig ledenprofiel. Staat aan bij het profiel ‘Volledige club’ en bij een efa2-import waarin personen een geboortedatum, e-mailadres, adres of lidnummer hebben.
Waarvoor dient het
Meer van de leden bewaren dan een naam: contactgegevens, het licentienummer, de geboortedatum voor de leeftijdsgroepen en het geslacht voor de verslagen die subsidiegevers vragen.
Alles blijft op de computer van de club. Voor een club die alleen namen nodig heeft, is de module niet nodig: zonder haar blijft het venster van een roeier even eenvoudig.
In de applicatie
“Voegt aparte voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, licentienummer, e-mail, telefoon, adres en status (lid, gast, overig) toe.”
Wat de module toevoegt
- Voornaam en achternaam staan in twee velden. Zonder de module is er één veld ‘Naam’, dat de applicatie bij de eerste spatie splitst.
- ‘Status’: ‘Lid’, ‘Gast’ of ‘Overig’. ‘Gast’ is alleen te kiezen als de module Gasten aan staat of de roeier al een gast is.
- ‘Geslacht’ (‘Niet opgegeven’, ‘Vrouw’, ‘Man’ of ‘Anders’), ‘Geboortedatum’, ‘Licentienummer’, ‘E-mail’, ‘Telefoon’, ‘Adres’ en een vrije ‘Notitie’.
- In de statistieken voeden het geslacht en de geboortedatum het rapport ‘Actieve leden per geslacht en leeftijd’, de tabel die subsidieaanvragen vragen. Jong is 18 of jonger in het jaar van de tocht, volgens de geboortedatum en anders volgens de categorie. Zie De 29 rapporten.
- Ontbreken die gegevens, dan zegt het rapport hoeveel er bekend zijn, bijvoorbeeld ‘Geslacht bekend voor 80% van de actieve roeiers.’
- Met een geboortedatum stelt de module Schipper alleen een roeier van 18 jaar of ouder als schipper voor.
Hoe gebruikt u het
- Zet de module aan: Beheer › Modules, met het beheerderswachtwoord, en dan ‘Volledig ledenprofiel’.
- Open Beheer › Roeiers en klik op het potlood van een roeier. Het venster ‘… bijwerken’ opent.
- Vul de velden in die uw club nodig heeft. Alleen de voornaam is verplicht.
- Bevestig met ‘Configuratie bijwerken’. De knop is pas actief nadat u iets hebt gewijzigd.
- Nieuwe roeiers voegt u nog steeds toe met ‘Roeiers toevoegen’, één naam per regel. De applicatie splitst elke naam bij de eerste spatie in voornaam en achternaam. Vul de rest per roeier in.
Instellingen
- Verplicht: alleen de voornaam. Alle andere velden zijn optioneel.
- Categorie en type: de categorie (J10 tot Senior) en het type (‘Recreatief’ of ‘Wedstrijdroeier’) staan ook zonder de module in het venster. Ze dienen voor het niveausysteem. Zie Niveausysteem.
De status van een roeier
| Status | Wat dat betekent |
|---|---|
| Lid | Staat in de roeierslijst aan de steiger en telt mee in de statistieken. |
| Gast | Staat niet in de roeierslijst, maar is te kiezen door zijn naam te typen. Telt niet mee in de rangschikkingen en bij de actieve leden. Zie Gasten in de ploeg. |
| Overig | Staat in de roeierslijst aan de steiger, maar de rapporten die alleen leden tellen, laten hem buiten beschouwing. |
Beperkingen en toelichting
- Een module uitzetten verbergt de velden zonder iets te wissen: de gegevens blijven bewaard en komen terug als u hem weer aanzet. De modules zet u aan of uit in Beheer › Modules. Zie Roeiers, boten en routes.
- De leeftijdscategorie blijft een apart veld: de applicatie leidt haar niet af uit de geboortedatum. Zoeken op licentienummer kan nog niet, de zoekfunctie zoekt op naam.
- Bij het bewerken van meerdere roeiers tegelijk (‘Bulk bewerken’) wijzigt u alleen de categorie en het type, niet de velden van het profiel.
- De applicatie stelt de module één keer voor in het venster van een roeier (“‘Volledig ledenprofiel’ aanzetten” of ‘Nee, bedankt’).
- De configuratie-export (‘Alle gegevens exporteren’) bevat alleen de namen, de categorieën en de types van de roeiers, niet de velden van het profiel. Die staan wel in een back-up.
- De AI-assistent en de MCP-server kunnen het e-mailadres, de telefoon, het adres en het licentienummer nooit lezen. Zie AI-assistent en MCP.
- Compatibiliteit met efa2: de voornaam, achternaam, het geslacht (man of vrouw), de geboortedatum, het e-mailadres, het lidnummer, het adres en de status van een persoon worden geïmporteerd en bij het exporteren teruggegeven. De telefoon en de notitie bestaan alleen in RowingBeacon. Zie Overstappen van efa2, en terug.