Functies
RowingBeacon vervangt het papieren afschrijfboek van de club. Deze pagina presenteert de 30 functies. Elke pagina legt uit waarvoor de functie dient, hoe u haar gebruikt, waar u haar in de applicatie vindt en wat haar beperkingen zijn.
Aan de steiger
- Tochten afschrijvenDe roeier kiest boot, route en ploeg uit lijsten. Bij terugkomst vult één knop de eindtijd in. Een vergeten tocht voert u achteraf alsnog in.
- Het botenhuis: zon en herinneringHet botenhuisscherm toont tijd, zonsopgang en zonsondergang, niet beschikbare boten, vrije plaatsen bij het vertrek en een herinnering om af te sluiten.
- Een tocht achteraf invoerenVoer een vergeten tocht alsnog in vanuit het botenhuis of het logboek en corrigeer een lopende of afgeronde tocht. De applicatie controleert tijden en ploeg.
- Een incident meldenBij terugkomst vinkt de ploeg een vakje aan en beschrijft wat er gebeurd is. De beheerders vinden het incident in het logboek en kunnen er een schade van maken.
- NiveausysteemEen boot kan een minimumcategorie of -type roeier vereisen. De applicatie waarschuwt of blokkeert het vertrek als de ploeg dat niveau niet heeft.
- BootreserveringenReserveer een boot voor een wedstrijd, cursus of vast tijdstip. De steiger toont ‘gereserveerd’ en waarschuwt bij het vertrek, zonder ooit te blokkeren.
- Soorten tochtenOnderscheid training, wedstrijd, instructie of toertocht bij het vertrek, ook voor tochten van meerdere dagen. Het soort staat in het logboek en de statistieken.
- Afstanden en kilometersGeef elke route een afstand: bij terugkomst staat het aantal kilometers al ingevuld. Het totaal komt in het logboek, de statistieken en de exports.
- Schipper per tochtWijs bij elke tocht de verantwoordelijke uit de ploeg aan. De applicatie stelt er een voor en u kunt de keuze verplicht maken. Hij staat in logboek en exports.
- Gasten in de ploegTyp bij het vertrek de naam van een gast die niet in de roeierslijst staat. RowingBeacon maakt een verborgen gastprofiel aan, zonder een lid toe te voegen.
- Tocht onder begeleiding van een coachAan het eind van elke tocht geeft de ploeg aan of een coach de tocht begeleidde. De informatie staat in het logboek, de statistieken en de exports.
- Notitie van de coachEen bericht van de coach bovenaan het botenhuisscherm, zichtbaar voor alle roeiers op het moment dat ze een boot nemen.
Voor de beheerders
- StatistiekenEen dashboard, 29 rapporten, een afdrukbaar jaarverslag, SQL-query’s en optioneel een AI. De pagina’s van roeiers en boten blijven onder Beheer.
- Aanpasbaar dashboardHet dashboard van de statistieken toont de kaarten van uw keuze: kerncijfers, ranglijsten, drukte. Zet vast, verplaats en wijzig de grootte.
- De 29 statistiekrapporten29 kant-en-klare rapporten in 7 thema’s: ranglijst van boten, drukte, ledenbehoud, begeleiding, volle vloot, kilometeruitdaging.
- Afdrukbaar jaarverslagHet jaarverslag van de club beslaat enkele pagina’s om af te drukken of als pdf op te slaan, met een woord van de club, voor de algemene ledenvergadering.
- Alleen-lezen SQL-verkennerEen SQL-editor om de clubgegevens alleen-lezen te bevragen, met een gegevenswoordenboek, voorbeelden en op te slaan query’s.
- AI-assistent en MCP-serverStel uw vraag in het Nederlands: de AI (Anthropic, OpenAI of compatibele dienst) schrijft de query. Geen rijen verzonden. MCP-optie voor Claude Desktop.
- Het logboek van de tochtenAlle tochten van de club, met hun ploeg, tijden en opmerkingen. Een vergeten tocht voegt u toe, een foute tocht corrigeert u.
- Schades aan botenMeld een schade met de ernst ervan, volg haar tot het herstel en waarschuw de ploeg bij het vertrek. De schades uit efa2 worden overgenomen.
- Tochten exporterenDe geschiedenis van de tochten over de periode van uw keuze, als OpenDocument, Excel, CSV of JSON, voor uw overzichten en dossiers.
- Roeiers, boten en routesRoeiers, boten en routes voert u één keer in. U wijzigt ze in bulk, archiveert ze zonder verlies en kopieert ze naar een andere computer.
- Volledig ledenprofielBewaar per roeier voornaam en achternaam, geslacht, geboortedatum, licentienummer, e-mail, telefoon, adres en status. De statistieken en efa2 gebruiken een deel ervan.
- Stuurman en uitvoeringenDe stuurman wordt apart genoteerd en dezelfde boot kan in scull- of in boordopstelling vertrekken. Het logboek en de statistieken houden daar rekening mee.
De gegevens
- Overstappen van efa2, en terugNeemt een volledig efa2-project over, met tochten, schades en reserveringen, zonder iets opnieuw in te voeren, en kan het ook weer aan efa2 teruggeven.
- Automatische back-upsEen kopie van de clubgegevens bij het opstarten, daarna elke 24 uur, en vóór elke import, herstelactie, verwijdering of update.
De computer van de club
- Licht, ook op een oude computerEen Windows-installatieprogramma van enkele MB, getest op een tweedehands mini-pc van 75 euro, dat zonder internetverbinding werkt.
- Installatie in enkele minutenEén bestand downloaden, een profiel kiezen, drie lijsten plakken en een wachtwoord: het logboek is dezelfde dag bruikbaar, zonder account.
- Automatische updatesRowingBeacon zoekt nieuwe versies, toont de versienotities en maakt een back-up van de clubgegevens vóór de installatie. De beheerder houdt de regie.
- 9 talenFrans, Engels (5 varianten), Duits, Italiaans en Nederlands: elke club kiest bij de eerste start de taal van de applicatie.