Funktionen
RowingBeacon ersetzt das Fahrtenbuch aus Papier im Verein. Diese Seite stellt seine 30 Funktionen vor. Jede Seite erklärt, wofür die Funktion dient, wie man sie nutzt, wo man sie in der Anwendung findet und wo ihre Grenzen liegen.
Im Bootshaus
- Fahrten eintragenDer Ruderer wählt Boot, Route und Mannschaft aus Listen. Bei der Rückkehr füllt ein Knopf die Endzeit aus. Eine vergessene Fahrt wird nachgetragen.
- Das Bootshaus: Sonne und ErinnerungDie Bootshaus-Seite zeigt Uhrzeit, Sonnenauf- und -untergang, nicht verfügbare Boote, freie Plätze beim Ablegen und eine Erinnerung zum Abschließen.
- Fahrten nachtragen und korrigierenTragen Sie eine vergessene Fahrt im Bootshaus oder im Fahrtenbuch nach und korrigieren Sie laufende oder beendete Fahrten. Zeiten und Mannschaft werden geprüft.
- Einen Vorfall meldenBei der Rückkehr setzt die Mannschaft einen Haken und beschreibt den Vorfall. Die Verantwortlichen finden ihn im Fahrtenbuch und melden ggf. einen Schaden.
- NiveausystemEin Boot kann eine Mindestkategorie oder einen Mindesttyp verlangen. Die Anwendung warnt oder sperrt das Ablegen, wenn die Mannschaft ihn nicht erfüllt.
- BootsreservierungenReservieren Sie ein Boot für Regatta, Lehrgang oder einen festen Wochentermin. Das Bootshaus zeigt „reserviert“ und warnt, ohne das Ablegen zu verhindern.
- Fahrtarten und mehrtägige FahrtenUnterscheiden Sie Training, Regatta, Ausbildung oder Wanderfahrt im Fahrtenbuch und tragen Sie Fahrten über mehrere Tage ein. Die Arten aus efa2 werden übernommen.
- Distanzen und KilometerGeben Sie jeder Route eine Länge: Bei der Rückkehr ist die Strecke ausgefüllt, und die Kilometer erscheinen im Fahrtenbuch, in den Statistiken und im Export.
- Obmann der MannschaftHalten Sie fest, wer an Bord verantwortlich ist. Beim Ablegen schlägt RowingBeacon einen Obmann vor; er steht im Fahrtenbuch, im Export und in efa2.
- Gäste und GastrudererTippen Sie beim Ablegen den Namen einer Person ein, die nicht in der Ruderliste steht. Der Gast steht im Fahrtenbuch, ohne die Mitgliederliste zu füllen.
- Vom Trainer betreute FahrtAm Ende jeder Fahrt gibt die Mannschaft an, ob ein Trainer sie betreut hat. Die Angabe steht im Fahrtenbuch, in den Statistiken und in den Exporten.
- TrainernotizEine Nachricht des Trainers oben auf der Bootshaus-Seite, die alle Ruderer sehen, bevor sie ein Boot nehmen. Eine Notiz für den ganzen Verein.
Für die Verantwortlichen
- StatistikenEin Dashboard, 29 Berichte, ein druckbarer Jahresbericht, SQL-Abfragen und eine optionale KI. Die Seiten zu Ruderern und Booten bleiben in der Verwaltung.
- Anpassbares DashboardDie Übersicht der Statistiken zeigt die Karten Ihrer Wahl: Kennzahlen, Ranglisten, Andrang. Anheften, verschieben, Größe ändern.
- Die 29 Statistik-Berichte29 fertige Berichte in 7 Themen: Bootsnutzung, Andrang, Mitgliederbindung, Betreuung, ausgelastete Flotte, Kilometer-Wettbewerb.
- Druckbarer JahresberichtDer Jahresbericht des Vereins umfasst wenige Seiten zum Drucken oder Speichern als PDF, mit Vereinswort, für die Mitgliederversammlung.
- Schreibgeschützter SQL-ExplorerEin SQL-Editor, um die Daten des Vereins schreibgeschützt abzufragen, mit Datenwörterbuch, Beispielen und speicherbaren Abfragen.
- KI-Assistent und MCP-ServerFragen Sie auf Deutsch: Die KI (Anthropic, OpenAI oder kompatibler Dienst) schreibt die Abfrage. Keine Fahrten werden gesendet. MCP-Option für Claude Desktop.
- Das FahrtenbuchAlle Fahrten des Vereins mit Mannschaft, Zeiten und Kommentaren. Eine vergessene Fahrt wird nachgetragen, eine fehlerhafte korrigiert.
- Schäden an BootenMelden Sie einen Schaden mit Schwere, verfolgen Sie ihn bis zur Reparatur und warnen Sie die Mannschaft beim Ablegen. Bootsschäden aus efa2 werden übernommen.
- Fahrten exportierenDas Fahrtenbuch für den Zeitraum Ihrer Wahl im Format OpenDocument, Excel, CSV oder JSON, für Ihre Auswertungen und Unterlagen.
- Ruderer, Boote und RoutenRuderer, Boote und Routen des Vereins werden einmal erfasst, gesammelt geändert, ohne Verlust archiviert und auf einen anderen Rechner kopiert.
- Vollständiges MitgliederprofilPflegen Sie Kontaktdaten und Angaben Ihrer Mitglieder an einem Ort: Geburtsdatum, Lizenznummer, E-Mail, Telefon, Adresse. Die meisten gehen mit efa2 hin und zurück.
- Steuermann und BootsvariantenDer Steuermann wird gesondert erfasst, und dasselbe Boot kann als Skull- oder Riemenboot fahren. Fahrtenbuch und Statistiken berücksichtigen das.
Die Daten
- Von efa2 kommen und dorthin zurückkehrenÜbernimmt ein komplettes efa2-Projekt mit Fahrten, Schäden und Reservierungen, ohne etwas neu zu erfassen, und gibt es an efa2 zurück.
- Automatische SicherungenEine Kopie der Vereinsdaten beim Start, dann alle 24 Stunden und vor jedem Import, jeder Wiederherstellung, jedem Löschen und jeder Aktualisierung.
Der Vereinsrechner
- Schlank, auch auf einem alten RechnerEin Windows-Installer von wenigen MB, getestet auf einem gebrauchten Mini-PC für 75 €, der ohne Internetverbindung funktioniert.
- Installation in wenigen MinutenEine Datei herunterladen, ein Profil wählen, drei Listen einfügen und ein Passwort setzen: Das Fahrtenbuch ist am selben Tag einsatzbereit, ohne Konto.
- Automatische UpdatesRowingBeacon sucht neue Versionen, zeigt ihre Neuerungen und sichert die Vereinsdaten vor der Installation. Die Verantwortlichen behalten die Kontrolle.
- 9 SprachenDeutsch, Französisch, Englisch (5 Varianten), Italienisch und Niederländisch: Jeder Verein wählt beim ersten Start die Sprache seiner Anwendung.