Bootsreservierungen

Reservieren Sie ein Boot für Regatta, Lehrgang oder einen festen Wochentermin. Das Bootshaus zeigt „reserviert“ und warnt, ohne das Ablegen zu verhindern.

Wo Sie sie finden: Reservierungen; Modul zu aktivieren unter Verwaltung › Module
Verfügbar seit: Version 2.1 (2026)
Zu aktivierendes Modul: Reservierungen. Aktiviert durch das Profil „Kompletter Verein“ und durch einen efa2-Import, der Reservierungen enthält.

Wozu sie dient

Ein Boot für eine Regatta, ein Lehrgangswochenende oder das Training der Jugendgruppe freihalten, und alle sollen es beim Boot-Nehmen wissen, ohne den Verantwortlichen anzurufen oder einen separaten Plan zu befragen.

Die Seite steht allen offen, vom Bootshaus-Rechner aus, ohne Admin-Passwort. Eine Reservierung informiert die Mannschaft; sie hindert sie nie am Ablegen.

In der Anwendung
„Fügt eine Seite Reservierungen hinzu, einen Hinweis „reserviert“ an den betroffenen Booten im Bootshaus und eine Warnung, wenn eine Fahrt eine Reservierung überschneidet. Das Ablegen wird nie blockiert.“

Was das Bootshaus zeigt

Ein gelbes Abzeichen „reserviert · Ende 20:00“ (laufende Reservierung) oder „reserviert · Beginn 18:00“ (kommende Reservierung) erscheint am Boot auf der Seite Bootshaus. Ist die Zeit nicht für heute, steht der Tag dabei.
Das Abzeichen erscheint einige Minuten vor dem Termin: standardmäßig 60 Minuten, in den Optionen des Moduls einstellbar.
Fährt man mit der Maus über das Abzeichen, sieht man, wer reserviert hat und wofür.
Überschneidet die Fahrt beim Ablegen eine Reservierung, zeigt das Fenster „Fahrt beginnen“ eine Warnung, zum Beispiel „Dieses Boot ist von … bis … für … reserviert“. Sie informiert; man kann trotzdem ablegen.
Gehört die Person, die reserviert hat, zur Mannschaft, erscheint die Warnung nicht.

So nutzen Sie sie

Aktivieren Sie das Modul: Verwaltung › Module mit dem Admin-Passwort, dann „Reservierungen“. Der Reiter Reservierungen erscheint in der Navigationsleiste.
Klicken Sie in diesem Reiter auf „Neue Reservierung“ und wählen Sie das Boot. Die „Wiederholung“ ist „Einmalig“ oder „Wöchentlich“.
Einmalig: Geben Sie Datum und Uhrzeit des Beginns sowie Datum und Uhrzeit des Endes an. Die Reservierung kann mehrere Tage umfassen, zum Beispiel ein Regattawochenende.
Wöchentlich: Wählen Sie den Wochentag und die Zeiten. Setzen Sie den Haken bei „Nur in einem Zeitraum“, um „Erster Tag“ und „Letzter Tag“ festzulegen, zum Beispiel für eine Jugendgruppe von April bis Oktober.
Suchen Sie bei „Reserviert von“ einen Ruderer oder tippen Sie einen freien Namen, zum Beispiel eine Mannschaft oder eine Gruppe. Fügen Sie einen Grund hinzu („Regatta, Lehrgang, Wartung …“). Ein Kontakt (Telefon oder E-Mail) ist unter „Weitere Optionen“ möglich.
Bestätigen Sie. Ist das Boot zu dieser Zeit schon reserviert, lehnt die Anwendung ab und nennt die kollidierende Reservierung: „Dieses Boot ist bereits von … reserviert“.
Die Liste ordnet die kommenden Reservierungen nach ihrem nächsten Termin. Die laufende trägt das Abzeichen „Läuft gerade“. Der Bereich „Vergangene Reservierungen“ ist eingeklappt, der Filter „Boot“ beschränkt die Liste auf ein Boot, und jede Zeile lässt sich bearbeiten oder löschen.

Seite Reservierungen in RowingBeacon: die anstehenden Reservierungen nach nächstem Termin, die laufende hervorgehoben, der Filter nach Boot und die vergangenen Reservierungen eingeklappt — Der Reiter Reservierungen: die kommenden Reservierungen nach nächstem Termin, die laufende, der Filter nach Boot und die eingeklappten vergangenen Reservierungen.

Bootshaus in RowingBeacon: verfügbare Boote mit dem Hinweis „reserviert bis“ oder „reserviert um“ und einer Uhrzeit — Auf der Seite Bootshaus tragen reservierte Boote ein gelbes Abzeichen: „reserviert · Ende“ bei laufender Reservierung, „reserviert · Beginn“ bei einer bevorstehenden.

Fenster „Neue Reservierung“: Boot, Wiederholung (einmalig oder wöchentlich), Datum und Uhrzeit, Person oder Gruppe, die reserviert, und Grund — Das Fenster „Neue Reservierung“: Boot, Wiederholung, Daten und Zeiten, wer reserviert und wofür.

Fahrtbeginn mit einem reservierten Boot: ein Hinweis nennt, wer es reserviert hat und wann, ohne das Ablegen zu verhindern — Beim Ablegen auf einem reservierten Boot: Die Warnung nennt, wer es wann reserviert hat, und blockiert das Ablegen nicht.

Einstellungen

Anzeigevorlauf: Unter Verwaltung › Module stellt die Option „Boot 60 Minuten vorher als reserviert anzeigen“ ein, wie viele Minuten vorher das Abzeichen erscheint.
Wer reserviert: ein Ruderer aus der Vereinsliste oder ein freier Name (eine Mannschaft, eine Gruppe). Grund und Kontakt sind optional.

Zwei Arten zu reservieren

Wiederholung	Was man angibt
Einmalig	Ein Zeitraum aus Daten und Uhrzeiten, gegebenenfalls über mehrere Tage: eine Regatta, ein Lehrgangswochenende, eine Gruppenfahrt.
Wöchentlich	Ein Wochentag und ein Zeitfenster, bei Bedarf mit erstem und letztem Tag: das Training der Jugendgruppe von April bis Oktober.

Grenzen und Hinweise

Eine Reservierung verhindert das Ablegen nie: Abzeichen und Warnung informieren, die Mannschaft entscheidet.
Zwei Reservierungen desselben Boots dürfen sich nicht überschneiden.
Die Seite steht allen ohne Passwort offen: Jeder im Bootshaus kann eine Reservierung ändern oder löschen.
Das Deaktivieren des Moduls blendet die Seite, die Abzeichen und die Warnung aus, ohne die Reservierungen zu löschen. Ein Modul lässt sich jederzeit unter Verwaltung › Module ein- und ausschalten, siehe Ruderer, Boote und Routen.
Die Bootsreservierungen eines efa2-Projekts werden in das Modul importiert und nach efa2 exportiert: Ein Verein, der die Software wechselt oder beide nutzt, behält sie. Enthält das Projekt welche, aktiviert der Import das Modul. Siehe Von efa2 kommen und dorthin zurückkehren.
Man kann nicht einen einzelnen Termin einer wöchentlichen Reservierung absagen: Sie muss ganz geändert oder gelöscht werden.
Ein wöchentliches Zeitfenster darf nicht um Mitternacht enden oder über Mitternacht gehen: Geben Sie 23:59 ein.
Ganztägige Reservierungen aus efa2 werden aufbewahrt und wieder exportiert, aber in RowingBeacon nicht angezeigt.

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