Prenotazioni delle barche

Prenota una barca per una regata, un corso o un orario settimanale. Il pontile la mostra «prenotata» e avvisa alla partenza, senza mai impedire di uscire.

Dove trovarla: Prenotazioni; modulo da attivare in Gestione › Moduli
Disponibile: dalla versione 2.1 (2026)
Modulo da attivare: Prenotazioni. Attivo con il profilo «Club completo» e con un’importazione efa2 che contiene prenotazioni.

A cosa serve

Tenere una barca per una regata, un fine settimana di corso o l’allenamento del gruppo giovani, e far sapere a tutti, quando prendono una barca, che è prenotata, senza chiamare il responsabile né consultare un calendario a parte.

La pagina è aperta a tutti, dal computer dell’hangar, senza password amministratore. Una prenotazione informa l’equipaggio; non gli impedisce mai di partire.

Nell’applicazione
«Aggiunge una pagina Prenotazioni, l’indicazione «prenotata» sulle barche interessate nell’hangar e un avviso quando un’uscita si sovrappone a una prenotazione. La partenza non viene mai bloccata.»

Cosa vede il pontile

Un’etichetta gialla «prenotata · fine 20:00» (prenotazione in corso) o «prenotata · inizio 18:00» (prenotazione in arrivo) compare sulla barca, nella schermata Hangar. Se l’orario non è di oggi, viene indicato il giorno.
L’etichetta compare alcuni minuti prima dell’orario: 60 minuti per impostazione predefinita, regolabili nelle opzioni del modulo.
Passando il mouse sull’etichetta si vede chi ha prenotato e perché.
Alla partenza, se l’uscita si sovrappone a una prenotazione, la finestra «Inizia un’uscita» mostra un avviso, per esempio «Questa barca è prenotata da … a … da parte di …». È un’informazione: si può partire lo stesso.
Se la persona che ha prenotato fa parte dell’equipaggio, l’avviso non compare.

Come si usa

Attiva il modulo: Gestione › Moduli, con la password amministratore, poi «Prenotazioni». La scheda Prenotazioni compare nella barra di navigazione.
In questa scheda, clicca su «Nuova prenotazione» e scegli la barca. La «Ripetizione» è «Una volta» o «Ogni settimana».
Una volta: indica la data e l’ora di inizio, la data e l’ora di fine. La prenotazione può coprire più giorni, per esempio un fine settimana di regata.
Ogni settimana: scegli il giorno e gli orari. Spunta «Solo durante un periodo» per fissare il «Primo giorno» e l'«Ultimo giorno», per esempio per un gruppo giovani da aprile a ottobre.
In «Prenotata da», cerca un vogatore o scrivi un nome libero, per esempio un equipaggio o un gruppo. Aggiungi un motivo («Regata, corso, manutenzione…»). Un contatto (telefono o e-mail) è possibile sotto «Altre opzioni».
Conferma. Se la barca è già prenotata in quella fascia, l’applicazione rifiuta e indica la prenotazione in conflitto: «Questa barca è già prenotata da …».
L’elenco ordina le prenotazioni in programma per prossima data. Quella in corso porta l’etichetta «In corso». Le «Prenotazioni passate» sono raccolte in fondo, il filtro «Barca» limita l’elenco a una barca e ogni riga si modifica o si elimina.

Pagina Prenotazioni di RowingBeacon: le prenotazioni in programma ordinate per prossima data, quella in corso evidenziata, il filtro per barca e le prenotazioni passate raccolte — La scheda Prenotazioni: le prenotazioni in programma per prossima data, quella in corso, il filtro per barca e le prenotazioni passate raccolte in fondo.

Hangar di RowingBeacon: barche disponibili con l'indicazione «prenotata fino alle» o «prenotata alle» seguita da un orario — Nella schermata Hangar, le barche prenotate portano un’etichetta gialla: «prenotata · fine» per una prenotazione in corso, «prenotata · inizio» per una prenotazione che si avvicina.

Finestra «Nuova prenotazione»: barca, ripetizione (una volta o ogni settimana), date e orari, persona o gruppo che prenota, motivo — La finestra «Nuova prenotazione»: la barca, la ripetizione, le date e gli orari, chi prenota e perché.

Inizio di un'uscita su una barca prenotata: un avviso indica chi l'ha prenotata e quando, senza impedire di partire — Alla partenza di un’uscita su una barca prenotata: l’avviso dice chi l’ha prenotata e quando, e non blocca la partenza.

Impostazioni

Anticipo di visualizzazione: in Gestione › Moduli, l’opzione «Mostra una barca come prenotata 60 minuti prima» regola i minuti prima dei quali compare l’etichetta.
Chi prenota: un vogatore dell’elenco del club, o un nome libero (un equipaggio, un gruppo). Il motivo e il contatto sono facoltativi.

Due modi di prenotare

Ripetizione	Cosa si indica
Una volta	Un intervallo di date e orari, eventualmente su più giorni: una regata, un fine settimana di corso, un’uscita di gruppo.
Ogni settimana	Un giorno della settimana e una fascia oraria, se serve con un primo e un ultimo giorno: l’allenamento del gruppo giovani da aprile a ottobre.

Limiti e precisazioni

Una prenotazione non impedisce mai di partire: l’etichetta e l’avviso informano, decide l’equipaggio.
Due prenotazioni della stessa barca non possono sovrapporsi.
La pagina è aperta a tutti, senza password: chiunque sia al pontile può modificare o eliminare una prenotazione.
Disattivare il modulo nasconde la pagina, le etichette e l’avviso senza cancellare le prenotazioni. Vedi Vogatori, barche e percorsi.
Le prenotazioni di barche di un progetto efa2 vengono importate nel modulo ed esportate verso efa2: un club che cambia programma o che usa entrambi le conserva. Se il progetto ne contiene, l’importazione attiva il modulo. Vedi Arrivare da efa2 e tornarci.
Non si può annullare una sola data di una prenotazione settimanale: bisogna modificarla o eliminarla per intero.
Una fascia settimanale non può finire a mezzanotte né oltrepassarla: inserisci 23:59.
Le prenotazioni di efa2 fatte per l’intera giornata vengono conservate e riesportate, ma non compaiono in RowingBeacon.

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