Al pontile

Ospiti e vogatori di passaggio

Digita alla partenza il nome di una persona di passaggio: l’applicazione crea una scheda ospite, senza aggiungerla all’elenco dei soci.

Dove trovarla

Hangar › Inizia un’uscita; schede ospite in Gestione › Vogatori; modulo da attivare in Gestione › Moduli

Disponibile

dalla v2.0 (ottobre 2026)

Modulo da attivare

Ospiti. Attivo con il profilo «Club completo» e con un’importazione efa2 che contiene ospiti (persone con lo stato di ospite o nomi inseriti liberamente nelle uscite).

A cosa serve

Accogliere un amico, una persona venuta a provare o un vogatore di un altro club senza passare da Gestione e senza riempire l’elenco dei soci.

L’ospite ha il suo posto nell’equipaggio e le sue uscite restano nel registro. Se poi diventa socio, basta cambiare il suo stato.

Nell’applicazione

«Un nome digitato alla partenza crea una scheda «ospite» nascosta dall’elenco dei vogatori; le sue uscite restano nel registro e la scheda può poi essere completata o trasformata in socio.»

Cosa cambia alla partenza

• Nel campo «Vogatori», e in quello del timoniere, scrivi un nome che nessuno porta: compare la proposta «Aggiungi «Mario Rossi» come ospite». Un clic, e la persona entra nell’equipaggio come «Mario Rossi (ospite)».
• Se il nome è quello di un socio, l’applicazione sceglie il socio: non si crea un doppione. Se l’ospite è già venuto, ritrova la sua scheda invece di crearne un’altra.
• Un ospite non ha un livello: non viene mai contato tra i vogatori che non hanno il livello richiesto dalla barca. Vedi Sistema dei livelli.
• Nei posti rimasti, gli ospiti compaiono in giallo. Vedi L’hangar: alba, tramonto e promemoria.
• Lo stesso vale in «Uscita già fatta» e in «Modifica l’uscita». Vedi Registrare un’uscita già fatta.
• Il report «Ospiti» mostra le partecipazioni di ospiti per mese, il numero di ospiti diversi e la loro quota sull’attività del club: un buon indicatore per le giornate di prova.

Come si usa

1. Attiva il modulo: Gestione › Moduli, con la password amministratore, poi «Ospiti».
2. Alla partenza, scrivi il nome della persona nel campo «Vogatori» (o in quello del timoniere), poi clicca su «Aggiungi «…» come ospite».
3. Conferma con «Inizia l’uscita». La scheda ospite viene creata con la partenza.
4. Per ritrovare gli ospiti, apri Gestione › Vogatori e scegli «Ospiti» nel menu accanto alla ricerca, che indica il loro numero.
5. Per trasformare un ospite in socio, clicca sulla matita della sua scheda e metti il suo «Stato» su «Socio». Entra allora nell’elenco dei soci.

Limiti e precisazioni

• Disattivare il modulo nasconde la proposta «Aggiungi come ospite» senza cancellare nulla: le schede ospite e le loro uscite restano. Vedi Vogatori, barche e percorsi.
• Gli ospiti non compaiono nel confronto tra vogatori né tra i partner più frequenti, e i report sui soci (per esempio i soci attivi per sesso ed età) li escludono.
• Un ospite non può ancora essere unito a un socio già esistente: si può solo trasformarlo in socio.
• Se il nome digitato è quello di un socio archiviato, viene creato un nuovo ospite.
• Un ospite non viene mai proposto come capobarca.
• L’esportazione della configurazione («Esporta tutti i dati») non contiene gli ospiti; i backup sì. Vedi Backup automatici.
• I nomi inseriti liberamente in efa2 diventano ospiti all’importazione, e l’importazione attiva il modulo. Vedi Arrivare da efa2 e tornarci.

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