Im Bootshaus

Gäste und Gastruderer

Tippen Sie beim Ablegen den Namen einer Person ein, die nicht in der Ruderliste steht. Der Gast steht im Fahrtenbuch, ohne die Mitgliederliste zu füllen.

Wo Sie sie finden

Bootshaus › Fahrt beginnen; Gäste unter Verwaltung › Ruderer; Modul zu aktivieren unter Verwaltung › Module

Verfügbar seit

v2.0 (Oktober 2026)

Zu aktivierendes Modul

Gäste. Aktiviert durch das Profil „Kompletter Verein“ und durch einen efa2-Import, der Gäste enthält (Personen mit Gaststatus oder frei eingegebene Namen in Fahrten).

Wozu sie dient

Ein Schnuppergast oder ein Gastruderer aus einem anderen Verein soll im Fahrtenbuch stehen, ohne dass vorher jemand ein Mitglied für ihn anlegen muss.

Der Ruderer tippt den Namen einfach beim Ablegen. Die Ruderliste des Vereins bleibt sauber, und die Fahrten des Gasts bleiben im Fahrtenbuch.

In der Anwendung

„Ein beim Ablegen eingetippter Name legt einen „Gast“-Eintrag an, der in der Ruderliste verborgen ist; seine Fahrten bleiben im Fahrtenbuch und der Eintrag kann später ergänzt oder zum Mitglied gemacht werden.“

Was sich ändert

• In den Feldern „Ruderer“ und „Steuermann“ bietet die Anwendung beim Tippen eines unbekannten Namens am Ende der Liste „… als Gast hinzufügen“ an. In der Mannschaft steht der Gast dann als „Name (Gast)“.
• Ein getippter Name, der einem Mitglied gleicht, legt keinen Gast an: Es ist dieses Mitglied. Ein Gast, der schon einmal gefahren ist, wird unter seinem Namen wiedererkannt, es entsteht kein Duplikat.
• Der Gast wird angelegt, wenn die Fahrt beginnt. Er erscheint nicht in der Ruderliste und nicht in den Auswahllisten.
• Unter „Verwaltung › Ruderer“ zeigt eine Auswahl neben der Suche statt der Ruderer die „Gäste (n)“ an.
• Das Nachtragen und Korrigieren einer Fahrt kennt Gäste ebenfalls.

So nutzen Sie sie

1. Aktivieren Sie das Modul: Verwaltung › Module mit dem Admin-Passwort, dann „Gäste“. Die Anwendung bietet es auch selbst an: Auf der Seite Verwaltung › Ruderer erscheint ein Hinweis („Gäste oder Gastruderer? …“) mit einem Knopf zum Aktivieren und dem Knopf „Nein danke“.
2. Tippen Sie beim Ablegen im Feld „Ruderer“ (oder „Steuermann“) den Namen des Gasts und klicken Sie am Ende der Liste auf „… als Gast hinzufügen“.
3. Beginnen Sie die Fahrt wie gewohnt. Bei der Rückkehr ändert sich nichts.
4. Um die Gäste zu sehen, öffnen Sie Verwaltung › Ruderer und wählen in der Auswahl neben der Suche „Gäste (n)“. Die Anwendung erklärt dort: „Gäste entstehen, wenn beim Ablegen ein Name eingetippt wird. Sie erscheinen nicht in der Ruderliste; setzen Sie ihren Status auf ‚Mitglied‘, um sie aufzunehmen.“
5. Um einen Gast zum Mitglied zu machen, klicken Sie neben seinem Namen auf den Stift und stellen im Fenster den „Status“ auf „Mitglied“. Dort lassen sich auch Kategorie und Typ eintragen.

Grenzen und Hinweise

• Die Auswahl „Gäste (n)“ ist da, solange das Modul aktiv ist oder es Gäste gibt.
• Gäste werden bei den Statistiken eines Ruderers weder im Vergleich noch bei den häufigsten Mitruderern aufgeführt. Der Bericht „Aktive Mitglieder nach Geschlecht und Alter“ zählt sie nicht.
• Der Bericht „Gäste“ zeigt die Gastteilnahmen pro Monat, die Zahl verschiedener Gäste und ihren Anteil an allen Teilnahmen. Er braucht das Modul. Siehe Die 29 Statistik-Berichte.
• Der Konfigurationsexport („Alle Daten exportieren“) enthält keine Gäste.
• Einen Gast mit einem vorhandenen Mitglied zusammenzuführen, ist in der Anwendung noch nicht möglich: Man kann ihn nur zum Mitglied machen.
• Beim Import eines efa2-Projekts werden Personen mit Gaststatus und frei eingegebene Namen in Fahrten zu Gästen; der Import meldet, wie viele er angelegt hat. Beim Export gehen sie mit Gaststatus zurück nach efa2. Siehe Von efa2 kommen und dorthin zurückkehren.
• Das Deaktivieren des Moduls schaltet das Eintippen neuer Namen ab, ohne etwas zu löschen: Die Gäste und ihre Fahrten bleiben im Fahrtenbuch. Ein Modul lässt sich jederzeit unter Verwaltung › Module ein- und ausschalten. Siehe Ruderer, Boote und Routen.

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