Für die Verantwortlichen

Vollständiges Mitgliederprofil

Pflegen Sie Kontaktdaten und Angaben Ihrer Mitglieder an einem Ort: Geburtsdatum, Lizenznummer, E-Mail, Telefon, Adresse. Die meisten gehen mit efa2 hin und zurück.

Wo Sie sie finden

Verwaltung › Ruderer; Modul zu aktivieren unter Verwaltung › Module

Verfügbar seit

v2.0 (Oktober 2026)

Zu aktivierendes Modul

Vollständiges Mitgliederprofil. Aktiviert durch das Profil „Kompletter Verein“ und durch einen efa2-Import, dessen Personen Geburtsdatum, E-Mail, Adresse oder Mitgliedsnummer enthalten.

Wozu sie dient

Die Angaben der Mitglieder an einem Ort halten, statt in einer separaten Tabelle: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Lizenznummer, E-Mail, Telefon, Adresse und Status.

Geschlecht und Geburtsdatum nutzen auch die Statistiken, etwa für die Tabelle, die Förderanträge verlangen. Ohne das Modul bleibt die Ruderliste so einfach wie ein Name pro Zeile.

In der Anwendung

„Fügt getrennten Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Lizenznummer, E-Mail, Telefon, Adresse und Status (Mitglied, Gast, Sonstige) hinzu.“

Was das Modul hinzufügt

• Statt eines Namensfeldes gibt es die Felder „Vorname“ und „Nachname“.
• Dazu kommen „Geschlecht“ („Keine Angabe“, „Weiblich“, „Männlich“, „Divers“), „Geburtsdatum“, „Lizenznummer“, „E-Mail“, „Telefon“, „Adresse“ und „Notiz“. Alle Angaben sind freiwillig.
• Der „Status“ unterscheidet „Mitglied“, „Gast“ und „Sonstige“. „Gast“ steht nur zur Wahl, wenn auch das Modul Gäste aktiv ist.
• Das Geburtsdatum entscheidet, wer als erwachsen gilt, etwa beim Vorschlag des Obmanns (siehe Obmann der Mannschaft).
• Geschlecht und Geburtsdatum speisen die Berichte „Aktive Mitglieder nach Geschlecht und Alter“ und, als Filter, den „Kilometer-Wettbewerb“. Als jugendlich zählt, wer im Jahr der Fahrt höchstens 18 ist, nach Geburtsdatum, sonst nach Altersklasse. Siehe Die 29 Statistik-Berichte.

So nutzen Sie sie

1. Aktivieren Sie das Modul: Verwaltung › Module mit dem Admin-Passwort, dann „Vollständiges Mitgliederprofil“. Die Anwendung bietet es auch selbst an: Im Fenster eines Ruderers erscheint ein Hinweis („Brauchen Sie E-Mail, Lizenznummer oder Geburtsdatum? …“) mit einem Knopf zum Aktivieren und dem Knopf „Nein danke“.
2. Öffnen Sie Verwaltung › Ruderer und klicken Sie neben dem Namen auf den Stift. Das Fenster zeigt nun alle Felder des Profils.
3. Tragen Sie ein, was Sie haben, und speichern Sie mit „Konfiguration aktualisieren“. Alle Felder außer dem Namen sind freiwillig.
4. Neue Ruderer fügt man weiter gesammelt hinzu, einen Namen pro Zeile. Das Profil ergänzt man danach. Siehe Ruderer, Boote und Routen.

Grenzen und Hinweise

• Ohne das Modul gibt es ein einziges Feld „Name“; die Anwendung trennt es beim ersten Leerzeichen in Vor- und Nachnamen. Mit dem Modul kann man beide Teile einzeln bearbeiten.
• Die „Massenbearbeitung“ ändert die Felder des Profils nicht; sie bearbeitet man pro Ruderer.
• efa2-Kompatibilität: Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail, Lizenznummer (in efa2 die Mitgliedsnummer) und Adresse werden importiert und beim Export zurückgeschrieben. Telefon und Notiz werden nicht mit efa2 ausgetauscht; sie bleiben in RowingBeacon. efa2 trennt Straße, Postleitzahl und Ort, RowingBeacon führt sie in einem Feld zusammen. Enthält das Projekt solche Angaben, aktiviert der Import das Modul. Siehe Von efa2 kommen und dorthin zurückkehren.
• Die Angaben bleiben auf dem Vereinsrechner, in der lokalen Datenbank der Anwendung.
• Das Deaktivieren des Moduls blendet die Felder aus, ohne etwas zu löschen: Die erfassten Angaben bleiben gespeichert, auch wenn man einen Ruderer bearbeitet. Ein Modul lässt sich jederzeit unter Verwaltung › Module ein- und ausschalten. Siehe Ruderer, Boote und Routen.

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