Für die Verantwortlichen

Druckbarer Jahresbericht

Der Jahresbericht des Vereins umfasst wenige Seiten zum Drucken oder Speichern als PDF, mit Vereinswort, für die Mitgliederversammlung.

Wo Sie sie finden

Statistiken › Jahresbericht

Verfügbar seit

Version 2.1 (2026)

Zu aktivierendes Modul

Keines. Einige Abschnitte kommen mit den Modulen hinzu (Kilometer, Fahrtarten, Gäste, Schäden).

Wozu sie dient

In wenigen Minuten die Bilanz der Saison für die Mitgliederversammlung, einen Förderantrag oder den Vorstand vorbereiten, ohne eine einzige Zahl abzuschreiben.

Der Bericht übernimmt die Zahlen der gewählten Saison, vergleicht jede Zahl mit der Vorsaison zum gleichen Stichtag und gliedert sich in vier Kapitel: „Aktivität“, „Die Ruderer“, „Die Flotte“ und „Sicherheit und Material“.

Was der Bericht enthält

• Die Kennzahlen: Fahrten, aktive Ruderer, Kilometer, Stunden auf dem Wasser und Anteil der betreuten Fahrten.
• Fahrten und aktive Ruderer Monat für Monat, verglichen mit der Vorsaison.
• Die aktiven Mitglieder nach Alter und Geschlecht (Gäste werden nicht gezählt), die Nutzung der Flotte nach Bootstyp, die meistgenutzten Boote und Strecken, die Fahrtarten.
• Die Vorfälle und Schäden pro Boot, die Bindung neuer Ruderer und die Sicherheit Monat für Monat.
• Ein Abschnitt ohne Daten in dieser Saison wird nicht gedruckt, und der Bericht sagt es: „Keine Daten in dieser Saison, nicht gedruckt: …“.
• Eine Seite mit Definitionen und ein Anhang mit den Einzelzahlen.

So nutzen Sie sie

1. Öffnen Sie Statistiken › Jahresbericht und wählen Sie oben auf der Seite die Saison. Für die Mitgliederversammlung zeigt man meist die letzte abgeschlossene Saison.
2. Läuft die gewählte Saison noch, weist eine Warnung darauf hin, mit einem Knopf, der die Vorsaison anzeigt. Die laufenden Monate werden bis zum heutigen Datum gezählt.
3. Klicken Sie auf „Drucken oder als PDF speichern“. Wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“ als Ziel und entfernen Sie den Haken bei „Kopf- und Fußzeilen“ für ein sauberes Ergebnis.
4. „Im Browser öffnen“ speichert eine HTML-Seite im Ordner Downloads und öffnet sie. „Als Excel exportieren“ erstellt eine Arbeitsmappe mit einem Blatt „Zusammenfassung“ und einem Blatt pro Abschnitt. „Präsentieren“ zeigt den Bericht im Vollbild, Kapitel für Kapitel, zum Projizieren.
5. Mit dem Admin-Passwort erlaubt „Vereinsname und Vereinswort bearbeiten“, den Namen des Vereins, sein Logo (PNG, JPEG oder SVG, höchstens 200 KB) und einen Text von höchstens 2.000 Zeichen für Höhepunkte, Projekte und Dank hinzuzufügen.

Grenzen und Hinweise

• Erste Saison: Der Bericht der ersten in RowingBeacon erfassten Saison hat keine Vorsaison. Die Kennzahlen erscheinen ohne Vergleich, und ein Hinweis erklärt es: „Erste in Rowing Beacon erfasste Saison: kein Vergleich mit der Vorsaison.“
• In der ersten Saison der Historie fasst die Bindung alle schon vorhandenen Mitglieder zusammen: Sie ist erst ab der folgenden Saison aussagekräftig.
• Kommt der Verein von einer anderen Software, importieren Sie zuerst die Historie (siehe efa2-Kompatibilität): Dann kann der Bericht mehrere Saisons vergleichen.
• Den Saisonbeginn stellen Sie unter Verwaltung › Statistiken und KI ein. Er gilt für den Jahresbericht wie für den ganzen Hub.
• Der Bericht endet mit „Erstellt von Rowing Beacon aus dem Fahrtenbuch des Vereins.“ Zu seiner Erstellung wird nichts ins Internet gesendet.

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