InhoudAfdrukbaar jaarverslag
Voor de beheerders
Afdrukbaar jaarverslag
Het jaarverslag van de club beslaat enkele pagina’s om af te drukken of als pdf op te slaan, met een woord van de club, voor de algemene ledenvergadering.
- Waar vindt u het
- Statistieken › Jaarverslag
- Beschikbaar sinds
- versie 2.1 (2026)
- Module om aan te zetten
- Geen. Sommige onderdelen komen erbij met de modules (kilometers, soorten tochten, gasten, schades).
Waarvoor dient het
In een paar minuten het seizoensoverzicht voorbereiden voor de algemene ledenvergadering, een subsidieaanvraag of het bestuur, zonder één cijfer over te typen.
Het verslag neemt de cijfers van het gekozen seizoen over, vergelijkt elk cijfer met het vorige seizoen tot dezelfde datum en leest als vier hoofdstukken: ‘De activiteit’, ‘De roeiers’, ‘De vloot’ en ‘Veiligheid en materiaal’.
Wat het verslag bevat
- De kerncijfers: tochten, actieve roeiers, kilometers, uren op het water en het aandeel begeleide tochten.
- De tochten en de actieve roeiers, maand per maand, vergeleken met het vorige seizoen.
- De actieve leden per leeftijd en geslacht (gasten tellen niet mee), het gebruik van de vloot per boottype, de meest gebruikte boten en trajecten, de soorten tochten.
- De incidenten en de schades per boot, het behoud van nieuwe roeiers en de veiligheid maand per maand.
- Een onderdeel zonder gegevens in dit seizoen wordt niet afgedrukt, en het verslag zegt dat: ‘Geen gegevens dit seizoen, niet afgedrukt: …’.
- Een pagina met definities en een bijlage met de cijfers in detail.
Hoe gebruikt u het
- Open Statistieken › Jaarverslag en kies bovenaan de pagina het seizoen. Voor de algemene ledenvergadering toont men meestal het laatste volledige seizoen.
- Is het gekozen seizoen nog bezig, dan zegt een waarschuwing dat, met een knop om het vorige seizoen te tonen. De lopende maanden tellen tot de datum van vandaag.
- Klik op ‘Afdrukken of opslaan als pdf’. Kies in het afdrukvenster ‘Opslaan als pdf’ als bestemming en vink ‘Kop- en voetteksten’ uit voor een net resultaat.
- ‘Openen in de browser’ slaat een html-pagina op in de map Downloads en opent haar. ‘Exporteren naar Excel’ maakt een werkmap met een blad ‘Samenvatting’ en een blad per onderdeel. ‘Presenteren’ toont het verslag schermvullend, hoofdstuk na hoofdstuk, om het te projecteren.
- Met het beheerderswachtwoord kunt u met ‘Clubnaam en woord van de club bewerken’ de naam van de club, haar logo (PNG, JPEG of SVG, hoogstens 200 KB) en een tekst van hoogstens 2.000 tekens toevoegen voor hoogtepunten, projecten en bedankjes.

Beperkingen en toelichting
- Eerste seizoen: het verslag van het eerste seizoen dat in RowingBeacon is vastgelegd, heeft geen vorig seizoen. De kerncijfers verschijnen zonder vergelijking en een opmerking legt dat uit: ‘Eerste seizoen geregistreerd in Rowing Beacon: geen vergelijking met vorig seizoen.’
- Voor het eerste seizoen van de geschiedenis bundelt het ledenbehoud alle leden die er al waren: het is pas leesbaar vanaf het volgende seizoen.
- Komt de club van andere software, importeer dan eerst de geschiedenis (zie Overstappen van efa2, en terug): het verslag kan dan meerdere seizoenen vergelijken.
- De beginmaand van het seizoen stelt u in onder Beheer › Statistieken en AI. Ze geldt voor het jaarverslag en voor de hele hub.
- Het verslag eindigt met ‘Gemaakt door Rowing Beacon op basis van het logboek van de club’. Om het te maken wordt niets via internet verstuurd.