Voor de beheerders

De 29 statistiekrapporten

29 kant-en-klare rapporten in 7 thema’s: ranglijst van boten, drukte, ledenbehoud, begeleiding, volle vloot, kilometeruitdaging.

Waar vindt u het

Statistieken › Rapporten

Beschikbaar sinds

versie 2.1 (2026)

Module om aan te zetten

Geen. Vier rapporten vragen een module: Afstanden, Soorten tochten, Gasten of Schades.

Waarvoor dient het

Antwoord geven op de vragen die beheerders van een club zich stellen: welke boten blijven in het botenhuis, welke tijdsloten zijn druk, moet er een boot bij, blijven de nieuwe leden en welke tochten waren begeleid.

Elk rapport begint met de vraag waarop het antwoord geeft en toont dan een grafiek en een tabel. ‘Zo leest u dit rapport’ legt in enkele zinnen uit wat de grafiek toont en hoe er geteld is.

Enkele concrete rapporten

• Ranglijst van boten: tochten, gebruiksdagen, uren en kilometers van elke boot, ook van boten die nooit zijn uitgevaren. Gedeelde plaatsen worden aangegeven.
• Boten maand per maand: een rij per boot, een kolom per maand, om te zien ‘wie wanneer vaart’ en het juiste moment voor onderhoud te kiezen.
• Drukte per dag en uur: het gemiddelde aantal roeiers of tochten per week, per dag en vertrekuur. Ideaal om het drukste tijdslot te vinden, of dat waar nog plaats is.
• Seizoenskalender: de deelname dag voor dag, om dalen, vakanties en het effect van het weer te zien.
• Vloot per boottype: de dagen waarop alle boten van een type op het water waren, het maximum tegelijk op het water en de tochten per boot. Dat helpt beslissen of er een skiff of een vier ontbreekt.
• Behoud per seizoen van aankomst: als heatmap het aandeel leden dat in een seizoen begon en de volgende seizoenen nog roeit. ‘Behoud van nieuwe leden’ geeft hetzelfde 1, 2, 3, 6, 9, 12, 18 en 24 maanden na de eerste tocht.
• Evenwicht in begeleiding: het aandeel begeleide tochten van elk lid, van minst naar meest begeleid. Profiteren alle beginners ervan?
• Kilometeruitdaging: de ranglijst van de kilometers die dit seizoen op het water zijn geroeid, zonder ergometer, te filteren op geslacht en leeftijdscategorie.
• Actieve leden per geslacht en leeftijd: de tabel waar subsidieaanvragen vaak om vragen.

De rapporten gebruiken

• Open Statistieken › Rapporten. De catalogus rangschikt de rapporten per thema. Typ in ‘Rapport zoeken’ om te filteren, of kies een thema onder ‘Thema’s’.
• Klik op een rapport om het te openen. Stel de parameters boven de grafiek in (seizoen, boottype, periode, filter): het wordt meteen opnieuw berekend.
• ‘Tabel tonen’ en ‘Grafiek tonen’ wisselen tussen de twee weergaven. ‘Exporteren’ biedt CSV (voor een spreadsheet), Excel, een PNG-afbeelding en afdrukken of opslaan als pdf.
• ‘Vastzetten op dashboard’ voegt het rapport toe aan het dashboard (zie Aanpasbaar dashboard).
• Vindt uw zoekopdracht geen rapport, dan stelt de catalogus ‘Vraag het de AI’ voor: de assistent schrijft de statistiek voor u (zie AI-assistent en MCP).

Instellingen

• Aanpassen: op een rapport wijzigt deze knop het grafiektype (staven, lijnen, vlakken, taart, heatmap, kalender, tabel), de getoonde waarden, de sortering, het stapelen en het maximumaantal staven. Deze instellingen veranderen alleen de weergave en blijven tot RowingBeacon wordt gesloten. Om ze te bewaren zet u de grafiek vast op het dashboard of slaat u hem op als query.
• Rapporten met namen: drie rapporten tonen namen van roeiers (‘Tochten per roeier’, ‘Kilometeruitdaging’, ‘Evenwicht in begeleiding’). Ze dragen het label ‘Met namen’ en blijven vergrendeld zolang het beheerderswachtwoord niet is ingevoerd. Met het vakje ‘Ranglijsten’ in Beheer › Statistieken en AI kunt u ze aan iedereen in het botenhuis tonen.
• Rapporten voor beheerders: ‘Vaste leden die niet meer komen’ en ‘Te controleren tochten’ dragen het label ‘Bestuur’.
• Niet beschikbare rapporten: een rapport dat een uitgeschakelde module nodig heeft, verschijnt met de reden, bijvoorbeeld ‘Vereist de module "Afstanden"’, en een knop ‘Module Afstanden inschakelen’. De module kunt u op elk moment uitzetten in Beheer › Modules, zonder gegevensverlies. Zie Modules aan- en uitzetten.
• Lange berekening: drie rapporten doorlopen de hele geschiedenis van de club (‘Behoud per seizoen van aankomst’, ‘Behoud van nieuwe leden’ en ‘Vaste leden die niet meer komen’). Ze dragen dit label en kunnen op een kleine computer enkele seconden duren.

De 29 rapporten, per thema

Beperkingen en toelichting

• De betrokken modules: Soorten tochten (‘Soorten tochten’), Afstanden (‘Kilometeruitdaging’), Gasten (‘Gasten’) en Schades (‘Schade per boot’).
• Elk rapport herinnert eraan wat er geteld wordt: meerdaagse tochten tellen niet mee in de uren, tochten met de motorboot tellen niet mee als tochten van roeiers, en boten en roeiers die van de statistieken zijn uitgesloten worden genegeerd.
• Ontbreekt er informatie in de pagina’s (afstand, geslacht, geboortedatum, begeleiding), dan geeft het rapport ernaast het percentage ingevulde gegevens, bijvoorbeeld ‘Afstand bekend voor 80% van de tochten’.
• Een rapport waarvan u de SQL wilt zien, opent u in de Verkenner met ‘SQL-query bekijken’ (beheerderswachtwoord). Zie SQL-verkenner.

Alle functies