InhoudEen tocht achteraf invoeren
Aan de steiger
Een tocht achteraf invoeren
Voer een vergeten tocht alsnog in vanuit het botenhuis of het logboek en corrigeer een lopende of afgeronde tocht. De applicatie controleert tijden en ploeg.
- Waar vindt u het
- Botenhuis › Tocht achteraf invoeren, Logboek › Tocht achteraf invoeren en het potlood bij elke tocht in het Logboek
- Beschikbaar sinds
- versie 2.1 (2026)
- Module om aan te zetten
- Geen. De modules Soorten tochten, Schipper en Afstanden voegen hun velden toe als ze aan staan.
Waarvoor dient het
Vóór versie 2.1 kon een verkeerd ingevoerde tocht alleen worden verwijderd. Nu voert u een vergeten tocht achteraf in en corrigeert u een fout in boot, ploeg of tijden zonder alles opnieuw te doen.
Drie situaties, één formulier
- Vergeten tocht: de knop ‘Tocht achteraf invoeren’ staat in de kop van de beschikbare boten en in die van de ‘Sessiegeschiedenis’. Hij vraagt niet om het beheerderswachtwoord.
- Lopende tocht corrigeren: de link ‘Tocht aanpassen’ onderaan het venster ‘Sessie stoppen’ vraagt er ook niet om.
- Afgeronde tocht corrigeren: het potlood naast de prullenbak in het logboek vraagt wél om het beheerderswachtwoord, net als verwijderen.
- U kunt de boot, de uitvoering, de route, de roeiers, de stuurman, de tijden, de begeleiding en de opmerking aanpassen, en het soort tocht, de schipper en de afstand als de modules aan staan.
Hoe gebruikt u het
- Voor een vergeten tocht klikt u op ‘Tocht achteraf invoeren’ in Botenhuis of in Logboek. Het formulier stelt een tocht van een uur voor die nu eindigt: pas de datum en de tijd van begin en einde aan.
- Kies de boot, de uitvoering als die er meer dan één heeft, de route, de roeiers en de stuurman. Beantwoord de vraag over de begeleiding en voeg zo nodig een opmerking toe.
- Bevestig met ‘Tocht opslaan’. De applicatie meldt: ‘De tocht is aan de geschiedenis toegevoegd’.
- Voor een lopende tocht klikt u in het Botenhuis op de boot in de rechterkolom en dan op ‘Tocht aanpassen’. Het formulier toont de ‘Verwachte terugkeer’ in plaats van de eindtijd. Bevestig met ‘Wijzigingen opslaan’.
- Voor een afgeronde tocht klikt u op het potlood op zijn regel in Logboek, voert u het beheerderswachtwoord in, corrigeert u en kiest u ‘Wijzigingen opslaan’.
- Ziet de applicatie een afwijking, dan toont ze die in het rood en blokkeert ze het opslaan, of ze stelt ‘Corrigeren’ of ‘Toch opslaan’ voor, afhankelijk van het geval.
De controles bij het opslaan
| Situatie | Wat de applicatie doet |
|---|---|
| Het einde ligt vóór het begin | Blokkeert: ‘Einddatum moet na startdatum liggen’. |
| Geen roeier | Blokkeert: ‘Kies minstens één roeier.’ |
| Het begin ligt in de toekomst | Blokkeert: ‘Het begin van de tocht kan niet in de toekomst liggen.’ Het einde ook niet. |
| Dezelfde persoon is twee keer gekozen | Blokkeert: ‘Dezelfde persoon is twee keer in de ploeg gekozen.’ |
| Een lopende tocht wordt verplaatst naar een boot die al op het water is | Blokkeert: ‘Deze boot is al op het water.’ |
| Het aantal roeiers past niet bij de plaatsen in de boot | Waarschuwt, bijvoorbeeld ‘U heeft ingevoerd: 4 personen aan boord, stuurman inbegrepen’, met ‘Toch opslaan’. |
| De boot of een roeier zit op dezelfde tijden al op een andere tocht | Waarschuwt: ‘De boot “F101” zit op deze tijden al op een andere tocht.’, met ‘Toch opslaan’. |
Beperkingen en toelichting
- Elke correctie wordt vastgelegd in een wijzigingslogboek in de database. De applicatie toont dat nog niet.
- Het niveau van de roeiers en de staat van de boot (buiten dienst, gereserveerd) worden niet gecontroleerd: de tocht heeft al plaatsgevonden. Zie ook Niveausysteem.
- Een gecorrigeerde tocht behoudt zijn oorspronkelijke uitvoering, ook als die intussen is gearchiveerd.
- Vanuit dit formulier kunt u geen incident of schade melden. Een schade meldt u daarna in het logboek, zie Schades aan boten.
- Voor een tocht achteraf invoeren is geen wachtwoord nodig: iedereen aan de steiger kan het doen. Een afgeronde tocht corrigeren of verwijderen blijft voorbehouden aan de beheerder.
- Een uit efa2 geïmporteerde tocht die u corrigeert, wordt correct naar efa2 geëxporteerd. Wijzigt u het jaar, dan komt hij in het logboek van dat jaar, met een nieuw nummer. Zie Overstappen van efa2, en terug.