InhoudRoeiers, boten en routes
Voor de beheerders
Roeiers, boten en routes
Roeiers, boten en routes voert u één keer in. U wijzigt ze in bulk, archiveert ze zonder verlies en kopieert ze naar een andere computer.
- Waar vindt u het
- Beheer › Roeiers, Beheer › Boten, Beheer › Diverse instellingen en Beheer › Modules
- Beschikbaar sinds
- de eerste versies (2024); groepsgewijs toevoegen en zoeken in januari 2025
- Module om aan te zetten
- Geen. De module <a href="/nl-NL/functies/ledenprofiel" class="text-primary underline">Volledig ledenprofiel</a> voegt velden toe aan de roeiers.
Waarvoor dient het
Aan de steiger kiezen de roeiers uit lijsten in plaats van namen te schrijven. De namen blijven zo van tocht tot tocht dezelfde, en dat maakt het logboek en de statistieken betrouwbaar.
Hoe gebruikt u het
- Plak bij de eerste start uw boten, uw routes (optioneel) en uw roeiers, één per regel.
- Daarna voegt u in Beheer › Roeiers en Beheer › Boten (beheerderswachtwoord) meerdere namen tegelijk toe, één per regel, met een standaardcategorie en -type voor de roeiers en een type voor de boten. Elke pagina heeft een zoekveld en ‘Bulk bewerken’.
- De routes beheert u in Beheer › Diverse instellingen › ‘Routes configureren’.
- Om dezelfde lijst op een andere computer te zetten: Beheer › Diverse instellingen › ‘Alle gegevens exporteren’ (JSON-bestand), en dan op de andere computer ‘Gegevens importeren’ (sinds v1.20, oktober 2025).
- Zet in Beheer › Modules aan wat de club nodig heeft: afstanden, soorten tochten, gasten, schipper… Zie de tabel hieronder.
De zeven modules
| Module | Wat hij toevoegt, volgens de applicatie |
|---|---|
| Afstanden | “Voegt een afstand toe aan trajecten, een vooraf ingevulde en aanpasbare afstand bij het einde van een tocht, en kilometers in het logboek en de statistieken.” |
| Soorten tochten | “Voegt de keuze van het soort tocht bij vertrek toe, een einddatum voor meerdaagse tochten, en het soort in het logboek en de exports.” |
| Volledig ledenprofiel | “Voegt aparte voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, licentienummer, e-mail, telefoon, adres en status (lid, gast, overig) toe.” |
| Gasten | “Een naam die bij vertrek wordt getypt, maakt een ‘gast’-profiel aan dat verborgen is in de roeierslijst; de tochten blijven in het logboek en het profiel kan later worden aangevuld of omgezet in een lid.” |
| Schipper | “Voegt bij vertrek de keuze van de verantwoordelijke uit de ploeg toe (voorgesteld wordt de stuurman, anders de eerste volwassen roeier), zichtbaar in het logboek en de exports.” |
| Schades | “Voegt een tabblad Schades toe aan het logboek, het melden van een schade vanuit een incident of de botenfiche, een waarschuwing bij het vertrek voor beschadigde boten en de schadegeschiedenis van elke boot.” |
| Reserveringen | “Voegt een pagina Reserveringen toe, een label ‘gereserveerd’ bij de betreffende boten in het botenhuis en een waarschuwing wanneer een tocht een reservering overlapt. Vertrekken wordt nooit geblokkeerd.” |
Beperkingen en toelichting
- Een boot, een roeier of een route verwijdert u niet, u archiveert hem. De applicatie legt uit: ‘Het zal niet meer mogelijk zijn om sessies met deze roeier te registreren, maar geregistreerde gegevens worden niet beïnvloed.’
- Elke boot kan een notitie hebben (‘Notitie (weergegeven bij sessiestart)’), eisen voor het niveau en uitvoeringen. Op zijn pagina kunt u hem ook op ‘Buiten dienst’ zetten, en met de module Schades een schade melden of herstellen: zie Schades aan boten.
- De configuratie-export bevat de boten, de routes en de roeiers, niet de tochten. Bij het importeren worden ze toegevoegd aan de bestaande gegevens.
- Om alle gegevens van de club te kopiëren, tochten inbegrepen, gebruikt u een back-up. Zie Automatische back-ups.
- Modules: zet alleen aan wat uw club nodig heeft. Een module uitzetten verbergt de schermen en velden zonder iets te wissen: de gegevens komen terug als u hem weer aanzet. Het profiel dat u bij de eerste start kiest, maakt een eerste keuze: ‘Eenvoudig’ zet geen enkele module aan en ‘Volledige club’ zet ze alle zeven aan. Een efa2-import zet de modules aan waarvoor het project gegevens bevat. Statistieken zijn geen module: het tabblad Statistieken is er altijd.