Voor de beheerders

Statistieken

Een dashboard, 29 rapporten, een afdrukbaar jaarverslag, SQL-query’s en optioneel een AI. De pagina’s van roeiers en boten blijven onder Beheer.

Waar vindt u het

Statistieken voor de club, Beheer › Roeiers en Beheer › Boten voor de details, Beheer › Statistieken en AI voor de instellingen

Beschikbaar sinds

v1.0 (december 2024); hub Statistieken vernieuwd in versie 2.1 (2026)

Module om aan te zetten

Geen. Enkele rapporten vragen een module (Afstanden, Soorten tochten, Gasten of Schades).

Waarvoor dient het

Zien wie er roeit, hoeveel, in welke boten en op welke uren. Weinig gebruikte boten opsporen, nagaan of de vloot groot genoeg is, de algemene ledenvergadering of een subsidieaanvraag voorbereiden.

De cijfers worden berekend uit de tochten die aan de steiger zijn genoteerd: er valt niets te tellen of over te typen. Alles gebeurt op de computer van de club, zonder internet. Alleen de AI-assistent, die optioneel is, heeft het nodig.

Sinds versie 2.1 is het scherm Statistieken een hub met vier tabbladen. De statistieken van een roeier of van een boot zijn niet van plaats veranderd.

De vier tabbladen van de hub

• Dashboard: de kerncijfers van het seizoen, zes kaarten die vooraf worden voorgesteld en de kaarten die u vastzet. Zie Aanpasbaar dashboard.
• Rapporten: 29 kant-en-klare rapporten, per thema gesorteerd, met een zoekfunctie. Zie De 29 rapporten.
• Jaarverslag: een document van enkele pagina’s om af te drukken of als pdf op te slaan, voor de algemene ledenvergadering. Zie Afdrukbaar jaarverslag.
• Verkenner: een alleen-lezen SQL-editor, een gegevenswoordenboek en de AI-assistent, voorbehouden aan beheerders. Zie SQL-verkenner en AI-assistent en MCP.
• Seizoen: de keuzelijst ‘Seizoen’ bovenaan de pagina geldt voor alle tabbladen. Het seizoen begint standaard in augustus; de maand wijzigt u in Beheer › Statistieken en AI (september, januari…).
• Wachtwoord: iedereen kan het dashboard, de openbare rapporten en het jaarverslag lezen. De knop ‘Ontgrendelen’ (beheerderswachtwoord) opent de Verkenner, de rapporten met namen en de wijzigingen. De hub vergrendelt zich weer na 15 minuten zonder activiteit en zodra u hem verlaat.

Instellingen

• Roeier, in Beheer › Roeiers: ‘Aantal sessies’, ‘Tijd op het water’, ‘Gemiddelde per sessie’, ‘Begeleide sessies’, ‘Meest gebruikte boten’ en ‘Meest frequente partners’. Sinds v2.0 tellen ook de ‘Vaarten als stuurman’.
• Boot, in Beheer › Boten: aantal sessies, tijd op het water, gemiddelde per sessie en de lijst met zijn incidenten.
• Vergelijkingen: de knoppen ‘Roeierstatistieken’ en ‘Bootstatistieken’ openen een tabel van alle roeiers of alle boten, met het aantal sessies, de totale duur en de gemiddelde duur per sessie.
• Instellingen van de hub, in Beheer › Statistieken en AI: beginmaand van het seizoen, ranglijsten met namen in het botenhuis, AI-assistent, AI-app (MCP) en prestaties.

Beperkingen en toelichting

• De pagina’s van roeiers en boten onder Beheer zijn, net als de rest van Beheer, beveiligd met het beheerderswachtwoord. De hub Statistieken is aan de steiger voor iedereen open.
• Boten en roeiers die u in hun pagina van de statistieken uitsluit, tellen in geen enkel rapport mee.
• Met de module Afstanden komen er kilometers in de rapporten. Zonder die module vermelden de rapporten die ze nodig hebben dat, en stellen ze voor de module aan te zetten.
• Om in uw spreadsheet te werken, exporteert u de geschiedenis (zie Tochten exporteren) of een rapport naar CSV of Excel.

Alle functies