Voor de beheerders

Schades aan boten

Meld een schade met de ernst ervan, volg haar tot het herstel en waarschuw de ploeg bij het vertrek. De schades uit efa2 worden overgenomen.

Waar vindt u het

Logboek › Schades; module aan te zetten onder Beheer › Modules

Beschikbaar sinds

versie 2.1 (2026)

Module om aan te zetten

Schades. Staat aan bij het profiel ‘Volledige club’ en bij een efa2-import die schades bevat.

Waarvoor dient het

Weten welke boot beschadigd is, waaraan hij lijdt en tot wanneer, en zorgen dat de ploeg het weet voor ze vertrekt. De schade blijft open tot iemand haar als hersteld markeert.

Een schade is geen incident. Een incident is een gebeurtenis die bij terugkomst van een tocht wordt gemeld; een schade is de staat van de boot, die duurt tot het herstel. Een incident kan tot een schade leiden. Zie Een incident melden.

In de applicatie

“Voegt een tabblad Schades toe aan het logboek, het melden van een schade vanuit een incident of de botenfiche, een waarschuwing bij het vertrek voor beschadigde boten en de schadegeschiedenis van elke boot.”

Wat de steiger ziet

• Een boot die ‘Buiten dienst’ is, kan niet vertrekken: de applicatie antwoordt ‘Deze boot is buiten gebruik.’ Hij verdwijnt uit de lijst met beschikbare boten en komt bij ‘Niet beschikbare boten’ te staan, met de beschrijving van de schade.
• Een boot met een lichtere schade blijft beschikbaar, met een klein waarschuwingsdriehoekje op zijn regel. Als u eroverheen gaat, leest u de ernst en de beschrijving.
• Bij het vertrek somt een geel kader ‘Openstaande schades aan deze boot’ de schades en hun ernst op. Het informeert, het blokkeert niet.
• Bij terugkomst vinkt u ‘De boot is beschadigd’ aan en kiest u de ernst: de schade wordt aangemaakt, gekoppeld aan het incident en aan de tocht.

Hoe gebruikt u het

1. Zet de module aan: Beheer › Modules, met het beheerderswachtwoord, en dan ‘Schades’. Het tabblad ‘Schades’ verschijnt naast ‘Incidenten’, in het rechterdeel van Logboek. Zonder de module stelt het aanvinken van een incident bij terugkomst “‘Schades’ aanzetten” of ‘Nee, bedankt’ voor.
2. Vink bij terugkomst in ‘Sessie stoppen’ ‘Er was een incident tijdens deze sessie’ aan, dan ‘De boot is beschadigd’, en kies de ‘Ernst van de schade’.
3. Vanuit het logboek opent de knop ‘Schade melden’ in het tabblad ‘Schades’ het formulier: ‘Boot’, ‘Ernst’, ‘Beschrijving’, ‘Gemeld door’ en ‘Datum en tijd’. In het tabblad ‘Incidenten’ staat dezelfde knop bij elk incident zonder schade: de boot, de beschrijving en de datum worden dan overgenomen. Ook op de pagina van een boot, onder Beheer › Boten, kunt u een schade melden.
4. Om de schades te volgen toont het filter ‘Openstaand’ wat nog hersteld moet worden en ‘Alle’ de geschiedenis. Elke regel biedt ‘Bewerken’ en ‘Markeren als hersteld’.
5. ‘Markeren als hersteld’ vraagt om de ‘Datum en tijd van herstel’, ‘Hersteld door’, een ‘Herstelnotitie’ en ‘Kosten’. Een herstelde schade kunt u met ‘Heropenen’ weer openen.
6. Om een boot stil te leggen zonder schade, bijvoorbeeld voor de winter of een uitleen, vinkt u ‘Buiten dienst’ aan op de pagina van de boot (Beheer › Boten). De knop ‘Weer in dienst nemen’ geeft hem terug aan de roeiers.

Instellingen

• Ernst: ‘Bruikbaar’, ‘Voorzichtig’ of ‘Buiten dienst’. U kiest haar bij het melden en wijzigt haar met ‘Bewerken’.
• Herstel: datum en tijd, naam van de persoon, notitie en kosten. Deze gegevens zijn optioneel.

De drie niveaus van ernst

Beperkingen en toelichting

• Iedereen kan een schade melden. Een schade wijzigen, herstellen of heropenen vraagt om het beheerderswachtwoord.
• De blokkade van een boot die ‘Buiten dienst’ is, geldt ook als de module is uitgeschakeld: het vakje ‘Buiten dienst’ op de pagina van de boot blijft beschikbaar. De waarschuwingen, de tabbladen en de geschiedenis verdwijnen met de module, zonder dat er iets wordt gewist.
• Zolang een schade ‘Buiten dienst’ openstaat, is het vakje ‘Buiten dienst’ op de pagina van de boot vergrendeld. U moet de schade als hersteld markeren om de boot weer in dienst te nemen.
• De schadegeschiedenis van een boot staat in zijn statistieken (Beheer › Boten), vóór zijn incidenten.
• De kosten schrijft u zonder valuta, afgerond op de cent. De meldingsdatum kan niet worden gewijzigd.
• Een tocht verwijderen verwijdert zijn schades niet: ze blijven bestaan, losgekoppeld van de tocht.
• Op een tablet verschijnt de beschrijving van een lichte schade alleen als u over de indicator beweegt, dus niet met de vinger.
• Compatibiliteit met efa2: de schades uit een efa2-project, hersteld of niet, worden met hun ernst geïmporteerd, en de niet beschikbare boten met hun reden. Bij het exporteren gaan de schades met hun ernst terug naar efa2, en een boot die zonder schade buiten dienst is, gaat terug als niet beschikbaar. Een uit efa2 geïmporteerde schade is niet aan een tocht gekoppeld. Zie Overstappen van efa2, en terug.
• Bij de overstap naar versie 2.1 worden boten ‘in onderhoud’ boten die buiten dienst zijn, en worden de schades van een met versie 2.0 geïmporteerd efa2-project echte schades, bij de eerste start.

Alle functies