Tochten afschrijven

De roeier kiest boot, route en ploeg uit lijsten. Bij terugkomst vult één knop de eindtijd in. Een vergeten tocht voert u achteraf alsnog in.

Waar vindt u het: Botenhuis
Beschikbaar sinds: de eerste versies (2024); vrije plaatsen en achteraf invoeren in versie 2.1 (2026)
Module om aan te zetten: Geen

Waarvoor dient het

Het papieren afschrijfboek vervangen en op elk moment zien welke boten op het water zijn, met wie, en hoe laat ze terug moeten zijn.

De starttijd staat al ingevuld met de huidige tijd. U past hem alleen aan als u een tocht achteraf noteert.
Om een roeier toe te voegen typt u een paar letters van zijn voor- of achternaam. De zoekfunctie let niet op accenten en hoofdletters en toont eerst de namen die met de getypte letters beginnen.
De categorie en het niveau van elke roeier staan naast zijn naam, bijvoorbeeld ‘Senior - Recreatief’.
Dezelfde persoon kan niet twee keer worden gekozen, bijvoorbeeld als roeier en als stuurman.
Een boot die al op het water is, kan niet een tweede keer worden genomen. Zit een roeier al in een andere boot, dan meldt de applicatie dat en vraagt ze om bevestiging.
De geschatte duur kiest u uit een lijst, in stappen van 15 minuten tot 3 uur. De verwachte terugkeer staat daarna in het botenhuis naast de boot.
Bij terugkomst vult de knop ‘Nu!’ de eindtijd in.
Onder de roeierslijst toont een regel hoeveel plaatsen er nog vrij zijn in de boot, bijvoorbeeld ‘Nog 2 plaatsen vrij · Stuurman ontbreekt’. Zie Het botenhuis: zon en herinnering.
Een boot die buiten gebruik is, kan niet vertrekken. Heeft hij een lichtere schade, dan verschijnt die bij het vertrek.

Het scherm Botenhuis heeft twee kolommen: ‘Beschikbare boten’ en ‘Boten in gebruik’. De boten staan gegroepeerd per type (1x, 2x / 2-, 4x / 4- / 4+, 8x / 8+, Andere / Niet geclassificeerd) en elke kolom heeft zijn eigen zoekveld.
Klik op een beschikbare boot. Kies in het venster ‘Sessie starten’ de route, de roeiers en de geschatte duur, en voeg zo nodig een opmerking toe.
Bevestig met ‘Sessie starten’. De boot verhuist naar de rechterkolom, met zijn ploeg, zijn route en de verwachte terugkeer.
Klik bij terugkomst op de boot. In ‘Sessie stoppen’ vult de knop ‘Nu!’ de eindtijd in. Geef aan of de tocht begeleid was, meld een incident als er een was en bevestig met ‘Sessie stoppen’.
Een vergeten of verkeerd genoteerde tocht voert u achteraf in of corrigeert u met ‘Tocht achteraf invoeren’ en ‘Tocht aanpassen’. Zie Een tocht achteraf invoeren.

Route: optioneel (‘Geen route’). Met de module Afstanden wordt de afstand van de route bij terugkomst vooraf ingevuld en blijft hij aanpasbaar.
Geschatte duur: dient om de verwachte terugkeer te berekenen. U kunt ‘Geen schatting’ kiezen.
Stuurman en uitvoering: zie Stuurman en uitvoeringen.
Gekoppelde modules: Soorten tochten, Gasten en Schipper voegen velden toe aan dit venster. Reserveringen en Schades voegen er een waarschuwing aan toe als de boot gereserveerd of beschadigd is.

De roeierslijst voert u één keer in, onder Beheer. Zie Roeiers, boten en routes.
Als een boot een niveau vereist, kan de applicatie waarschuwen of het vertrek blokkeren. Zie Niveausysteem.
Een per ongeluk ingevoerde tocht corrigeert of verwijdert u in het logboek, met het beheerderswachtwoord. Zie Het logboek van de tochten.