Bootreserveringen

Reserveer een boot voor een wedstrijd, cursus of vast tijdstip. De steiger toont ‘gereserveerd’ en waarschuwt bij het vertrek, zonder ooit te blokkeren.

Waar vindt u het: Reserveringen; module aan te zetten onder Beheer › Modules
Beschikbaar sinds: versie 2.1 (2026)
Module om aan te zetten: Reserveringen. Staat aan bij het profiel ‘Volledige club’ en bij een efa2-import die reserveringen bevat.

Waarvoor dient het

Een boot vrijhouden voor een wedstrijd, een trainingsweekend of de training van de jeugdgroep, en zorgen dat iedereen het weet als hij een boot neemt, zonder de beheerder te bellen of een apart rooster te raadplegen.

De pagina is voor iedereen toegankelijk, vanaf de computer in het botenhuis, zonder beheerderswachtwoord. Een reservering informeert de ploeg; ze verhindert het vertrek nooit.

In de applicatie
“Voegt een pagina Reserveringen toe, een label ‘gereserveerd’ bij de betreffende boten in het botenhuis en een waarschuwing wanneer een tocht een reservering overlapt. Vertrekken wordt nooit geblokkeerd.”

Wat de steiger ziet

Een geel label ‘gereserveerd · einde 20:00’ (lopende reservering) of ‘gereserveerd · start 18:00’ (komende reservering) staat bij de boot op het scherm Botenhuis. Is de tijd niet van vandaag, dan staat de dag erbij.
Het label verschijnt enkele minuten vóór het tijdstip: standaard 60 minuten, instelbaar in de opties van de module.
Houdt u de muis boven het label, dan ziet u wie heeft gereserveerd en waarom.
Overlapt de tocht bij het vertrek een reservering, dan toont het venster ‘Sessie starten’ een waarschuwing, bijvoorbeeld ‘Deze boot is van … tot … gereserveerd door …’. Ze informeert; u kunt toch vertrekken.
Zit degene die heeft gereserveerd zelf in de ploeg, dan verschijnt de waarschuwing niet.

Hoe gebruikt u het

Zet de module aan: Beheer › Modules, met het beheerderswachtwoord, en dan ‘Reserveringen’. Het tabblad Reserveringen verschijnt in de navigatiebalk.
Klik in dat tabblad op ‘Nieuwe reservering’ en kies de boot. De ‘Herhaling’ is ‘Eenmalig’ of ‘Wekelijks’.
Eenmalig: geef de begindatum en -tijd en de einddatum en -tijd. De reservering kan meerdere dagen beslaan, bijvoorbeeld een wedstrijdweekend.
Wekelijks: kies de dag en de uren. Vink ‘Alleen gedurende een periode’ aan om de ‘Eerste dag’ en de ‘Laatste dag’ vast te leggen, bijvoorbeeld voor een jeugdgroep van april tot oktober.
Zoek bij ‘Gereserveerd door’ een roeier of typ een vrije naam, bijvoorbeeld van een ploeg of een groep. Voeg een reden toe (‘Wedstrijd, cursus, onderhoud…’). Onder ‘Meer opties’ kunt u een contact (telefoon of e-mail) invullen.
Bevestig. Is de boot in dat tijdvak al gereserveerd, dan weigert de applicatie en noemt ze de reservering waarmee het botst: ‘Deze boot is al gereserveerd door …’.
De lijst rangschikt de komende reserveringen op eerstvolgende datum. De lopende reservering draagt het label ‘Bezig’. De ‘Eerdere reserveringen’ zijn ingeklapt, het filter ‘Boot’ beperkt de lijst tot één boot en elke regel is te bewerken of te verwijderen.

Pagina Reserveringen in RowingBeacon: de komende reserveringen op eerstvolgende datum, de lopende gemarkeerd, het filter op boot en de eerdere reserveringen ingeklapt — Het tabblad Reserveringen: de komende reserveringen op eerstvolgende datum, de lopende reservering, het filter per boot en de ingeklapte eerdere reserveringen.

Botenhuis in RowingBeacon: beschikbare boten met het label ‘gereserveerd tot’ of ‘gereserveerd om’ en een tijdstip — Op het scherm Botenhuis dragen de gereserveerde boten een geel label: ‘gereserveerd · einde’ voor een lopende reservering, ‘gereserveerd · start’ voor een reservering die eraan komt.

Venster ‘Nieuwe reservering’: boot, herhaling (eenmalig of wekelijks), datums en tijden, wie reserveert en reden — Het venster ‘Nieuwe reservering’: de boot, de herhaling, de data en de tijden, wie reserveert en waarom.

Start van een roeitocht in een gereserveerde boot: een waarschuwing toont wie de boot heeft gereserveerd en wanneer, zonder het vertrek te blokkeren — Bij het vertrek met een gereserveerde boot: de waarschuwing zegt wie hem heeft gereserveerd en wanneer, en blokkeert het vertrek niet.

Instellingen

Weergavetermijn: in Beheer › Modules stelt de optie ‘Boot 60 minuten van tevoren als gereserveerd tonen’ het aantal minuten in waarvóór het label verschijnt.
Wie reserveert: een roeier uit de lijst van de club of een vrije naam (een ploeg, een groep). De reden en het contact zijn optioneel.

Twee manieren om te reserveren

Herhaling	Wat u invult
Eenmalig	Een tijdvak met data en tijden, eventueel over meerdere dagen: een wedstrijd, een trainingsweekend, een groepstocht.
Wekelijks	Een dag van de week en een tijdvak, zo nodig met een eerste en een laatste dag: de training van de jeugdgroep van april tot oktober.

Beperkingen en toelichting

Een reservering verhindert het vertrek nooit: het label en de waarschuwing informeren, de ploeg beslist.
Twee reserveringen van dezelfde boot mogen elkaar niet overlappen.
De pagina is voor iedereen toegankelijk, zonder wachtwoord: iedereen aan de steiger kan een reservering wijzigen of verwijderen.
Als u de module uitzet, verdwijnen de pagina, de labels en de waarschuwing zonder dat reserveringen worden gewist. Zie Modules aan- en uitzetten.
De bootreserveringen uit een efa2-project worden in de module geïmporteerd en naar efa2 geëxporteerd: een club die van software wisselt of beide gebruikt, behoudt ze. Bevat het project reserveringen, dan zet de import de module aan. Zie Overstappen van efa2, en terug.
U kunt niet één datum van een wekelijkse reservering annuleren: u moet de hele reservering wijzigen of verwijderen.
Een wekelijks tijdvak kan niet om middernacht eindigen of over middernacht heen lopen: voer 23:59 in.
Reserveringen uit efa2 voor de hele dag blijven bewaard en worden opnieuw geëxporteerd, maar ze worden in RowingBeacon niet getoond.

Alle functies