Réservations de bateaux

Réservez un bateau pour une régate, un stage ou un créneau hebdomadaire. Au ponton, le bateau s’affiche « réservé » et un avertissement apparaît si une sortie empiète, sans jamais empêcher de partir.

Où la trouver: Réservations ; module à activer dans Gestion › Modules
Disponible depuis: la prochaine version (pas encore publiée)
Module à activer: Réservations. Activé par les profils « Club complet » et « Je viens d’efa », et par un import efa2 qui contient des réservations.

À quoi elle sert

Garder un bateau pour une régate, un week-end de stage ou l’entraînement du groupe jeunes, et que tout le monde le sache au moment de prendre un bateau, sans appeler le responsable ni consulter un planning à part.

La page est ouverte à tous, depuis l’ordinateur du hangar, sans mot de passe administrateur. Une réservation informe l’équipage ; elle ne l’empêche jamais de partir.

Dans l’application
« Ajoute une page Réservations, une mention « réservé » sur les bateaux concernés au ponton et un avertissement quand une sortie chevauche une réservation. Une réservation n’empêche jamais de partir. »

Ce que voit le ponton

Un badge ambre « réservé jusqu’à 20:00 » (réservation en cours) ou « réservé à 18:00 » (réservation à venir) s’affiche sur le bateau, dans l’écran Boathouse.
Le badge apparaît quelques minutes avant le créneau : 60 minutes par défaut, réglable dans les options du module.
En passant la souris sur le badge, on voit qui a réservé et pourquoi.
Au départ, si la sortie chevauche une réservation, la fenêtre « Commencer une sortie » affiche un avertissement, par exemple « Ce bateau est réservé de … à … par … ». Il informe ; on peut partir quand même.

Comment l’utiliser

Activez le module : Gestion › Modules, avec le mot de passe administrateur, puis « Réservations ». L’onglet Réservations apparaît dans la barre de navigation.
Dans cet onglet, cliquez sur « Nouvelle réservation » et choisissez le bateau. La « Répétition » est « Une fois » ou « Chaque semaine ».
Une fois : indiquez la date et l’heure de début, la date et l’heure de fin. La réservation peut couvrir plusieurs jours, par exemple un week-end de régate.
Chaque semaine : choisissez le jour et les heures. Cochez « Seulement pendant une période » pour fixer le « Premier jour » et le « Dernier jour », par exemple pour un groupe jeunes d’avril à octobre.
Dans « Réservé par », cherchez un rameur ou tapez un nom libre, par exemple un équipage ou un groupe. Ajoutez un motif (« Régate, stage, entretien… »). Un contact (téléphone ou e-mail) est possible sous « Plus d’options ».
Validez. Si le bateau est déjà réservé sur ce créneau, l’application refuse et nomme la réservation en conflit : « Ce bateau est déjà réservé par … ».
La liste classe les réservations à venir par prochaine date. Celle qui est en cours porte le badge « En cours ». Les « Réservations passées » sont repliées, le filtre « Bateau » restreint la liste à un bateau, et chaque ligne se modifie ou se supprime.

Page Réservations de RowingBeacon : les réservations à venir classées par prochaine date, celle en cours signalée, le filtre par bateau et les réservations passées repliées — L’onglet Réservations : les réservations à venir par prochaine date, celle qui est en cours, le filtre par bateau et les réservations passées repliées.

Hangar de RowingBeacon : des bateaux disponibles portant la mention « réservé jusqu'à » ou « réservé à » suivie d'une heure — Dans l’écran Boathouse, les bateaux réservés portent un badge ambre : « réservé jusqu’à » pour une réservation en cours, « réservé à » pour une réservation qui approche.

Fenêtre « Nouvelle réservation » : bateau, répétition (une fois ou chaque semaine), dates et heures, personne ou groupe qui réserve, motif — La fenêtre « Nouvelle réservation » : le bateau, la répétition, les dates et les heures, qui réserve et pourquoi.

Début d'une sortie sur un bateau réservé : un avertissement indique qui l'a réservé et quand, sans empêcher de partir — Au départ d’une sortie sur un bateau réservé : l’avertissement dit qui l’a réservé et quand, et ne bloque pas le départ.

Réglages

Délai d’affichage : dans Gestion › Modules, l’option « Afficher un bateau comme réservé 60 minutes avant » règle le nombre de minutes avant lesquelles le badge apparaît.
Qui réserve : un rameur de la liste du club, ou un nom libre (un équipage, un groupe). Le motif et le contact sont facultatifs.

Deux façons de réserver

Répétition	Ce qu’on renseigne
Une fois	Une plage de dates et d’heures, éventuellement sur plusieurs jours : une régate, un week-end de stage, une sortie de groupe.
Chaque semaine	Un jour de la semaine et un créneau horaire, avec si besoin un premier et un dernier jour : l’entraînement du groupe jeunes d’avril à octobre.

Limites et précisions

Une réservation n’empêche jamais de partir : le badge et l’avertissement informent, c’est l’équipage qui décide.
Deux réservations du même bateau ne peuvent pas se chevaucher.
La page est ouverte à tous, sans mot de passe : n’importe qui au ponton peut modifier ou supprimer une réservation.
Désactiver le module masque la page, les badges et l’avertissement sans effacer les réservations. Voir Modules à la carte.
Les réservations de bateaux d’un projet efa2 sont importées, et réécrites telles quelles à l’export vers efa2 : un club qui change de logiciel ou qui utilise les deux les garde. Si le projet en contient, l’import active le module. Voir Venir d’efa2 et y revenir.
Cette fonctionnalité sera disponible dans la prochaine version de RowingBeacon, qui n’est pas encore publiée.

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