Nouveautés de RowingBeacon 2.1
RowingBeacon 2.1 est la nouvelle version du cahier de sortie numérique gratuit pour les clubs d’aviron. Elle ajoute la mise à jour automatique, un ponton plus complet, la saisie et la correction des sorties passées, les avaries, les réservations de bateaux et un hub de statistiques avec assistant IA. Elle fonctionne hors ligne sous Windows et Linux, et reste compatible avec les données d’efa2.
Mise à jour automatique
Au démarrage, puis toutes les 6 heures, RowingBeacon cherche une nouvelle version et l’annonce avec ses notes de version. Un responsable lance l’installation avec le mot de passe admin, depuis le message d’annonce ou depuis Gestion › Paramètres divers. Les données du club sont sauvegardées juste avant l’installation, et les sorties en cours sont conservées. Sans connexion Internet, rien ne change : le cahier continue de fonctionner hors ligne.
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Un ponton plus complet
Le ponton affiche le lever et le coucher du soleil, avec le nombre de sorties encore sur l’eau quand la nuit tombe. Quand le dernier bateau est rentré, un message rappelle de fermer le hangar. Les bateaux indisponibles restent visibles dans une liste à part. Au départ, le formulaire indique combien de places restent dans l’équipage.
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Saisir et corriger les sorties passées
Une sortie oubliée ? Le bouton « Sortie déjà faite », au ponton et dans le cahier, permet de la saisir avec ses horaires. Dans le cahier, le crayon à côté de la corbeille corrige une sortie terminée (mot de passe admin) ; pour une sortie en cours, le lien « Modifier la sortie » se trouve dans la fenêtre de retour. Les erreurs bloquent l’enregistrement, les simples alertes (nombre de rameurs, horaires qui se chevauchent) laissent « Enregistrer quand même ».
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Avaries
Le module Avaries, à activer dans Gestion › Modules, remplace la case « en maintenance ». On déclare une avarie avec sa gravité (Utilisable, Précaution ou Hors service), puis on la suit jusqu’à la réparation. Au départ, l’équipage voit un avertissement si le bateau est abîmé. Les avaries s’importent et s’exportent avec efa2.
Réservations de bateaux
Le module Réservations, à activer dans Gestion › Modules, garde un bateau pour une régate, un stage ou un créneau fixe. Une réservation est ponctuelle, ou hebdomadaire entre deux dates facultatives. Au ponton, le bateau porte la mention « réservé » et l’équipage est averti au départ, sans que la sortie soit jamais bloquée. Les réservations s’importent et s’exportent avec efa2.
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Statistiques : un hub complet
Le menu Statistiques regroupe quatre onglets : Tableau de bord, Rapports, Rapport annuel et Explorer.
Tableau de bord personnalisable
Le tableau de bord s’ouvre sur les chiffres clés de la saison, la comparaison avec la saison précédente, l’affluence et le classement des bateaux. On le déverrouille pour ajouter, déplacer, agrandir ou retirer des cartes, et tout rapport peut s’y épingler. Les cartes restent lisibles sur l’écran tactile du hangar.
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29 rapports prêts à l’emploi
Les 29 rapports sont classés par thème, avec une recherche : classement des bateaux, affluence par jour et par heure, calendrier de la saison, fidélisation, challenge des kilomètres… Un rapport qui cite des noms est verrouillé tant que le mot de passe n’est pas saisi. Un rapport qui dépend d’un module, comme Distances, dit lequel activer.
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Rapport annuel imprimable
Le rapport annuel résume la saison : chiffres clés, comparaison avec la saison précédente et un mot du club à rédiger. « Ouvrir dans le navigateur » en fait une page à imprimer ou à enregistrer en PDF. Pour la première saison de l’historique, il n’y a pas de comparaison, et le rapport le précise.
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Explorateur SQL en lecture seule
L’onglet Explorer permet d’écrire ses propres requêtes SQL sur les données du club et d’en tirer un tableau ou un graphique. Il ne fait que lire : une requête qui modifie des données est refusée, et une requête trop longue est arrêtée. Les requêtes enregistrées et un dictionnaire des données aident à démarrer.
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Assistant IA et serveur MCP
Posez une question en français courant : l’assistant écrit la requête SQL, l’affiche et la charge dans l’Explorer. Il fonctionne avec Anthropic, OpenAI ou un service compatible (Mistral, ou un modèle installé sur votre ordinateur), et n’envoie que la question et la structure des tables, jamais les lignes de votre base. Le serveur MCP, désactivé par défaut, permet à Claude Desktop ou à un autre assistant de lire vos statistiques, et ses propositions attendent votre accord dans l’application.
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Questions fréquentes
- Comment passer de la 2.0.1 à la 2.1 ?
- Installez la 2.1.0 à la main une seule fois, depuis la page de téléchargement. À partir de là, RowingBeacon propose les mises à jour de lui-même et sauvegarde les données du club juste avant de les installer.
- RowingBeacon 2.1 est-il toujours gratuit et hors ligne ?
- Oui. Les données restent sur l’ordinateur du club. Seules la recherche de mise à jour et l’assistant IA, facultatif, ont besoin d’Internet.
- L’assistant IA voit-il les données du club ?
- Non. L’assistant intégré n’envoie au fournisseur d’IA que la question et la structure des tables, jamais les lignes de la base. La clé API reste dans le trousseau du système, jamais dans la base ni dans les sauvegardes. Le serveur MCP est désactivé par défaut ; une fois activé, l’application d’IA branchée lit les résultats des requêtes, avec des codes à la place des noms par défaut.
- Les avaries et les réservations sont-elles compatibles avec efa2 ?
- Oui. Les deux modules importent et exportent leurs données au format efa2, comme le reste du cahier.