SommaireSaisir une sortie après coup
Au ponton
Saisir une sortie après coup
Notez une sortie oubliée depuis le hangar ou le cahier, et corrigez une sortie en cours ou terminée. L’application contrôle les horaires et l’équipage.
- Où la trouver
- Boathouse › Sortie déjà faite, Logbook › Sortie déjà faite et le crayon de chaque sortie du Logbook
- Disponible depuis
- la version 2.1 (2026)
- Module à activer
- Aucun. Les modules Types de sortie, Chef de bord et Distances ajoutent leurs champs s’ils sont activés.
À quoi elle sert
Avant la version 2.1, une sortie mal saisie ne pouvait qu’être supprimée. Désormais, on note une sortie oubliée après coup, et on corrige une erreur de bateau, d’équipage ou d’horaire sans tout refaire.
Trois cas, un seul formulaire
- Sortie oubliée : le bouton « Sortie déjà faite » se trouve dans l’en-tête des bateaux disponibles et dans celui de l’« Historique des sorties ». Il ne demande pas le mot de passe administrateur.
- Sortie en cours à corriger : le lien « Modifier la sortie », en bas de la fenêtre « Terminer une sortie », ne le demande pas non plus.
- Sortie terminée à corriger : le crayon à côté de la corbeille, dans le cahier, demande le mot de passe administrateur, comme la suppression.
- On peut modifier le bateau, l’armement, le parcours, les rameurs, le barreur, les horaires, l’encadrement et le commentaire, ainsi que le type de sortie, le chef de bord et la distance si les modules sont activés.
Comment l’utiliser
- Pour une sortie oubliée, cliquez sur « Sortie déjà faite » dans Boathouse ou dans Logbook. Le formulaire propose une sortie d’une heure qui se termine maintenant : ajustez la date et l’heure du début et de la fin.
- Choisissez le bateau, l’armement s’il y en a plusieurs, le parcours, les rameurs et le barreur. Répondez à la question sur l’encadrement, ajoutez un commentaire si besoin.
- Validez avec « Enregistrer la sortie ». L’application confirme : « La sortie a bien été ajoutée à l’historique ».
- Pour une sortie en cours, cliquez sur le bateau dans la colonne de droite du Boathouse, puis sur « Modifier la sortie ». Le formulaire montre le « Retour prévu » à la place de l’heure de fin. Validez avec « Enregistrer les modifications ».
- Pour une sortie terminée, cliquez sur le crayon de sa ligne dans Logbook, saisissez le mot de passe administrateur, corrigez, puis « Enregistrer les modifications ».
- Si l’application détecte une anomalie, elle l’affiche en rouge et bloque l’enregistrement, ou propose « Corriger » ou « Enregistrer quand même » selon le cas.
Les contrôles à l’enregistrement
| Situation | Ce que fait l’application |
|---|---|
| La fin est avant le début | Bloque : « La date de fin doit être postérieure à la date de début ». |
| Aucun rameur | Bloque : « Choisissez au moins un rameur. » |
| Le début est dans le futur | Bloque : « Le début de la sortie ne peut pas être dans le futur. » La fin non plus. |
| La même personne est choisie deux fois | Bloque : « Une même personne est choisie deux fois dans l’équipage. » |
| Une sortie en cours est passée sur un bateau déjà sorti | Bloque : « Ce bateau est déjà en sortie. » |
| Le nombre de rameurs ne correspond pas aux places du bateau | Alerte, par exemple « Vous avez renseigné 4 personne(s) à bord, barreur compris », avec « Enregistrer quand même ». |
| Le bateau ou un rameur est déjà sur une autre sortie aux mêmes horaires | Alerte : « Le bateau « F101 » est déjà sur une autre sortie à ces horaires. », avec « Enregistrer quand même ». |
Limites et précisions
- Chaque correction est enregistrée dans un journal des modifications de la base de données. L’application ne l’affiche pas encore.
- Le niveau des rameurs et l’état du bateau (hors service, réservé) ne sont pas contrôlés : la sortie a déjà eu lieu. Voir aussi Système de niveau.
- Une sortie corrigée garde son armement d’origine, même s’il a été archivé depuis.
- On ne peut pas déclarer d’incident ni d’avarie depuis ce formulaire. Une avarie se déclare ensuite depuis le cahier, voir Avaries des bateaux.
- Aucun mot de passe n’est demandé pour ajouter une sortie après coup : n’importe qui au ponton peut le faire. Corriger ou supprimer une sortie terminée reste réservé au responsable.
- Une sortie importée d’efa2 et corrigée est exportée correctement vers efa2. Si on change son année, elle passe dans le cahier de cette année, avec un nouveau numéro. Voir Venir d’efa2 et y revenir.