Guide de migration · Rowing Beacon 2.0

Migrer d’efa2 vers Rowing Beacon

Publié le 27 octobre 2026 par Mathis Barré, créateur de Rowing Beacon · Testé avec efa 2.5.3 · Deutsche Fassung · English version

Rowing Beacon 2.0 importe directement un projet efa2 : bateaux, personnes, destinations et tous les cahiers de sorties, sans rien ressaisir. Il suffit d’une sauvegarde ZIP faite par efa. Le chemin inverse existe aussi : Rowing Beacon exporte une sauvegarde qu’efa2 sait restaurer, pour revenir en arrière ou garder efa à côté.

Ce que Rowing Beacon reprend d’efa2

• Bateaux, avec leur type et leurs variantes (par exemple 4x / 4-), qui deviennent des armements choisis au départ.
• Personnes, qui deviennent des rameurs, avec leur statut et, s’ils sont renseignés dans efa, le sexe, la date de naissance, le n° de membre, l’e-mail et l’adresse.
• Destinations, qui deviennent des parcours, avec leur distance.
• Tous les cahiers du projet, réunis dans un seul historique : chaque sortie garde son cahier d’origine, son équipage, son barreur, son chef de bord, ses heures, ses kilomètres et son commentaire.
• Sorties en cours, qui apparaissent dans les bateaux sortis du hangar et se terminent normalement dans Rowing Beacon.
• Noms saisis librement, qui deviennent des invités (rameurs) ou des bateaux extérieurs archivés, pour que l’historique reste complet.

Rowing Beacon garde aussi, sans écran pour l’instant, les autres données d’un projet efa2 : réservations, avaries réparées, messages, équipages types, plans d’eau, groupes de sorties, travail bénévole, insignes DRV, statistiques enregistrées. Elles sont conservées telles quelles et réécrites lors d’un export vers efa2, pour que rien ne se perde dans un aller-retour.

Les modules dont votre projet a les données (distances, types de sortie, fiche membre complète, invités, chef de bord) sont activés à l’import. Vous pourrez les retirer dans Gestion › Modules sans effacer de données.

Avant de commencer

• Un ordinateur sous Windows ou Linux pour Rowing Beacon. efa peut rester installé ailleurs : seul le fichier de sauvegarde voyage.
• Un accès administrateur à efa, pour créer la sauvegarde.
• Si Rowing Beacon contient déjà des données, sachez qu’elles seront remplacées. Une sauvegarde est faite automatiquement juste avant l’import, et peut être restaurée dans Gestion › Données.

Étape 1 : créer une sauvegarde dans efa

Ouvrez le panneau d’administration d’efa (au lancement d’efaBase, ou avec le bouton « Mode Admin » de l’écran du hangar efaBths), puis cliquez sur « Sauvegardes » dans la colonne Fichier. Dans l’onglet « Créer une copie de backup », laissez cochés « Sauvegarder Données de configuration » et « Sauvegarder Projet », puis cliquez sur « Créer une copie de backup ». efa indique où il a enregistré le fichier, nommé par exemple efaBackup_20261027_124231.zip.

Plutôt que le ZIP, vous pouvez aussi désigner directement le dossier de données d’efa : celui qui contient le fichier .efa2project.

Étape 2 : importer le projet dans Rowing Beacon

Téléchargez Rowing Beacon 2.0 et lancez-le. Au premier lancement, choisissez le profil « Je viens d’efa », puis votre sauvegarde ZIP ou votre dossier de données. Si Rowing Beacon est déjà configuré, passez par Gestion › Données › efa2 › « Sauvegarde ZIP d’efa… » ou « Dossier de données… ».

Étape 3 : vérifier avant d’importer

Avant d’écrire quoi que ce soit, Rowing Beacon affiche ce qu’il a trouvé : nombre de bateaux, de rameurs, de parcours et de sorties, cahiers concernés, sorties en cours, invités créés pour des noms saisis librement. Comparez avec efa, puis cliquez sur « Remplacer et importer ».

Lors de notre test, sur un club de démonstration aux noms anonymisés, l’aperçu annonçait 39 bateaux, 101 rameurs, 4 parcours et 8 692 sorties réparties sur les cahiers 2025 et 2026. Après l’import, une sortie en deux barré laissée en cours dans efa apparaissait dans les bateaux sortis, avec son barreur, son chef de bord et un invité saisi librement ; une sortie terminée gardait ses heures, son parcours, ses 8 km et son commentaire.

Revenir à efa2, ou garder les deux

Dans Rowing Beacon, Gestion › Données › efa2 › « Exporter » crée une sauvegarde ZIP au format efa2, avec tout ce qui avait été importé et les sorties enregistrées depuis. Dans efa, ouvrez Sauvegardes › « Restaurer du backup », choisissez ce fichier, puis restaurez. efa affiche le contenu de la sauvegarde avant de la restaurer.

Nous avons vérifié cet aller-retour avec efa 2.5.3 : un club exporté depuis Rowing Beacon a été restauré dans efa, deux sorties y ont été faites, puis le projet est revenu dans Rowing Beacon avec les mêmes nombres de bateaux, de rameurs et de parcours, et ces deux sorties en plus.

Limites à connaître

• L’import remplace toutes les données actuelles de Rowing Beacon (une sauvegarde est faite juste avant). Il ne fusionne pas deux clubs.
• Seuls les projets efa2 (efa 2.x) sont lus. Les données efa 1.x ne le sont pas.
• Rowing Beacon et efa2 ne se synchronisent pas : chaque passage de l’un à l’autre se fait par une sauvegarde, et la remplace entièrement.
• Une sortie restée ouverte dans efa avant le jour de l’import est terminée à l’import, avec une note dans son commentaire.
• À l’export vers efa2, les incidents de Rowing Beacon ne sont pas repris (efa2 n’a pas d’équivalent), et un équipage de plus de 24 rameurs ou à plusieurs barreurs est tronqué. Rowing Beacon l’indique au moment de l’export.
• Les types de sortie propres à votre club reviennent en « sortie normale » si vous restaurez l’export dans un efa neuf, sans votre configuration.
• Rowing Beacon Desktop est disponible pour Windows et Linux.

Questions fréquentes