Umstiegsanleitung · Rowing Beacon 2.0

Von efa2 zu Rowing Beacon wechseln

Veröffentlicht am 27. Oktober 2026 von Mathis Barré, Entwickler von Rowing Beacon · Getestet mit efa 2.5.3 · Version française · English version

Rowing Beacon 2.0 importiert ein efa2-Projekt direkt: Boote, Personen, Ziele und alle Fahrtenbücher, ohne dass Sie etwas neu eingeben müssen. Dafür genügt eine von efa erstellte ZIP-Sicherung. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Rowing Beacon exportiert eine Sicherung, die efa2 wiederherstellen kann, um zurückzukehren oder efa parallel weiterzuführen.

Was Rowing Beacon aus efa2 übernimmt

• Boote, mit Bootstyp und Varianten (zum Beispiel 4x / 4-), die beim Ablegen als Bootsvariante gewählt werden.
• Personen, die zu Ruderern werden, mit ihrem Status und, sofern in efa erfasst, Geschlecht, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, E-Mail und Adresse.
• Ziele, mit ihrer Distanz.
• Alle Fahrtenbücher des Projekts, in einer gemeinsamen Historie: Jede Fahrt behält ihr ursprüngliches Fahrtenbuch, ihre Mannschaft, Steuermann, Obmann, Uhrzeiten, Kilometer und Bemerkung.
• Laufende Fahrten, die unter „Boote im Einsatz“ erscheinen und in Rowing Beacon ganz normal beendet werden.
• Frei eingegebene Namen, die zu Gästen (Ruderer) oder zu archivierten fremden Booten werden, damit die Historie vollständig bleibt.

Die übrigen Daten eines efa2-Projekts bewahrt Rowing Beacon ebenfalls auf, vorerst ohne eigene Ansicht: Reservierungen, behobene Schäden, Nachrichten, Standardmannschaften, Gewässer, Fahrtgruppen, Vereinsarbeit, Fahrtenabzeichen, gespeicherte Statistiken. Sie bleiben unverändert und werden bei einem Export nach efa2 zurückgeschrieben, damit bei einem Hin und Zurück nichts verloren geht.

Die Module, für die Ihr Projekt Daten enthält (Distanzen, Fahrtarten, Vollständiges Mitgliederprofil, Gäste, Obmann), werden beim Import aktiviert. Sie können sie unter Verwaltung › Module wieder abschalten, ohne Daten zu löschen.

Bevor Sie beginnen

• Ein Computer mit Windows oder Linux für Rowing Beacon. efa kann woanders installiert bleiben: Nur die Sicherungsdatei wird übertragen.
• Ein Administratorzugang zu efa, um die Sicherung zu erstellen.
• Enthält Rowing Beacon bereits Daten, werden diese ersetzt. Unmittelbar vor dem Import wird automatisch eine Sicherung erstellt, die Sie unter Verwaltung › Daten wiederherstellen können.

Schritt 1: Eine Sicherung in efa erstellen

Öffnen Sie den Administrationsbereich von efa (beim Start von efaBase oder über die Schaltfläche „Admin-Modus“ im efa-Bootshaus) und klicken Sie in der Spalte „Datei“ auf „Backups“. Lassen Sie im Reiter „Backup erstellen“ die Optionen „Konfigurationsdaten sichern“ und „Projekt sichern“ angehakt und klicken Sie auf „Backup erstellen“. efa zeigt an, wo die Datei gespeichert wurde, zum Beispiel efaBackup_20261027_124231.zip.

Die Bildschirmfotos auf dieser Seite zeigen die französische Oberfläche; die Bezeichnungen im Text entsprechen der deutschen Version. Statt der ZIP-Datei können Sie auch direkt den Datenordner von efa angeben: den Ordner mit der Datei .efa2project.

Schritt 2: Das Projekt in Rowing Beacon importieren

Laden Sie Rowing Beacon 2.0 herunter und starten Sie es. Wählen Sie beim ersten Start das Profil „Ich komme von efa“ und dann Ihre ZIP-Sicherung oder Ihren Datenordner. Ist Rowing Beacon bereits eingerichtet, gehen Sie über Verwaltung › Daten › efa2 › „efa-ZIP-Sicherung…“ oder „Datenordner…“.

Schritt 3: Vor dem Import prüfen

Bevor etwas geschrieben wird, zeigt Rowing Beacon an, was es gefunden hat: die Anzahl der Boote, Ruderer, Ziele und Fahrten, die betroffenen Fahrtenbücher, laufende Fahrten und die für frei eingegebene Namen angelegten Gäste. Vergleichen Sie mit efa und klicken Sie dann auf „Ersetzen und importieren“.

In unserem Test mit einem Demo-Verein mit anonymisierten Namen kündigte die Vorschau 39 Boote, 101 Ruderer, 4 Ziele und 8.692 Fahrten in den Fahrtenbüchern 2025 und 2026 an. Nach dem Import erschien eine in efa noch laufende Fahrt in einem Zweier mit Steuermann unter den Booten im Einsatz, mit Steuermann, Obmann und einem frei eingegebenen Gast; eine beendete Fahrt behielt ihre Uhrzeiten, ihr Ziel, ihre 8 km und ihre Bemerkung.

Zurück zu efa2 oder beides behalten

In Rowing Beacon erstellt Verwaltung › Daten › efa2 › „Exportieren“ eine ZIP-Sicherung im efa2-Format, mit allem, was importiert wurde, und den seitdem erfassten Fahrten. Öffnen Sie in efa Backups › „Backup einspielen“, wählen Sie diese Datei und spielen Sie sie ein. efa zeigt den Inhalt der Sicherung an, bevor es sie wiederherstellt.

Wir haben diesen Hin- und Rückweg mit efa 2.5.3 geprüft: Ein aus Rowing Beacon exportierter Verein wurde in efa eingespielt, dort wurden zwei Fahrten eingetragen, und anschließend kam das Projekt mit derselben Anzahl an Booten, Ruderern und Zielen sowie diesen zwei zusätzlichen Fahrten zurück in Rowing Beacon.

Grenzen, die Sie kennen sollten

• Der Import ersetzt alle aktuellen Daten in Rowing Beacon (unmittelbar davor wird eine Sicherung erstellt). Er führt nicht zwei Vereine zusammen.
• Gelesen werden nur efa2-Projekte (efa 2.x). Daten aus efa 1.x werden nicht gelesen.
• Rowing Beacon und efa2 synchronisieren sich nicht: Jeder Wechsel vom einen zum anderen läuft über eine Sicherung und ersetzt die Daten vollständig.
• Eine Fahrt, die in efa vor dem Tag des Imports offen geblieben ist, wird beim Import beendet und erhält einen Hinweis in ihrer Bemerkung.
• Beim Export nach efa2 werden die Vorfälle aus Rowing Beacon nicht übernommen (efa2 hat keine Entsprechung), und eine Mannschaft mit mehr als 24 Ruderern oder mehreren Steuerleuten wird gekürzt. Rowing Beacon weist beim Export darauf hin.
• Vereinseigene Fahrtarten werden zu „normale Fahrt“, wenn Sie den Export in ein neues efa ohne Ihre Konfiguration einspielen.
• Rowing Beacon Desktop ist für Windows und Linux verfügbar.

Häufige Fragen