Aan de steiger

Gasten in de ploeg

Typ bij het vertrek de naam van een gast die niet in de roeierslijst staat. RowingBeacon maakt een verborgen gastprofiel aan, zonder een lid toe te voegen.

Waar vindt u het

Botenhuis › Sessie starten; de gasten onder Beheer › Roeiers; module aan te zetten onder Beheer › Modules

Beschikbaar sinds

v2.0 (oktober 2026); ook bij het achteraf invoeren en corrigeren van een tocht in versie 2.1 (2026)

Module om aan te zetten

Gasten. Staat aan bij het profiel ‘Volledige club’ en bij een efa2-import met vrij ingevoerde namen of gasten.

Waarvoor dient het

Iemand meenemen die geen lid is, zoals een proefroeier, een bezoeker of een roeier op doorreis, zonder eerst een roeier aan te maken en zonder de lijst van de leden te vervuilen.

De tocht blijft in het logboek staan. Het gastprofiel dat de applicatie aanmaakt, kunt u later aanvullen of omzetten in een lid.

In de applicatie

“Een naam die bij vertrek wordt getypt, maakt een ‘gast’-profiel aan dat verborgen is in de roeierslijst; de tochten blijven in het logboek en het profiel kan later worden aangevuld of omgezet in een lid.”

Wat de module toevoegt

• Typ in het veld ‘Roeiers’ (of ‘Stuurman’) een naam die niet in de lijst staat. Onderaan de lijst staat dan “‘Naam’ als gast toevoegen”. Eén klik en de gast zit in de ploeg, met ‘(gast)’ achter zijn naam.
• De zoekfunctie let niet op accenten, hoofdletters of dubbele spaties. Past de naam bij een lid of bij een gast die al in de ploeg zit, dan stelt de applicatie geen nieuwe gast voor.
• Bij het vertrek maakt de applicatie het gastprofiel aan. Typt u dezelfde naam een andere keer, dan vindt ze dezelfde gast terug, zodat zijn tochten bij elkaar blijven.
• De gasten staan niet in de roeierslijst aan de steiger. Een gast die al op het water is, wordt gemeld als een roeier die al een andere sessie heeft gestart.
• In het venster ‘Sessie starten’ staan de gasten in het geel in de rij bolletjes onder de roeiers. Zie Het botenhuis: zon en herinnering.
• In de statistieken worden gasten niet gerangschikt in de vergelijking van de roeiers en tellen ze niet mee bij de actieve leden. Het rapport ‘Gasten’ vraagt deze module: het toont de gastdeelnames per maand.

Hoe gebruikt u het

1. Zet de module aan: Beheer › Modules, met het beheerderswachtwoord, en dan ‘Gasten’.
2. Typ in ‘Sessie starten’ de naam van de gast in het veld ‘Roeiers’ en kies “‘Naam’ als gast toevoegen”. Voor een gast als stuurman gebruikt u het veld ‘Stuurman’.
3. Bevestig met ‘Sessie starten’. De gast krijgt een eigen profiel, dat de tocht behoudt.
4. Hetzelfde werkt bij het achteraf invoeren en het corrigeren van een tocht. Zie Een tocht achteraf invoeren.
5. Om de gasten te bekijken opent u Beheer › Roeiers en kiest u in de keuzelijst ‘Gasten (…)’. De keuzelijst staat er zodra de module aan staat of er gasten zijn.
6. Klik bij een gast op het potlood en zet zijn status op ‘Lid’ om hem aan de roeierslijst toe te voegen. Zijn eerdere tochten blijven bij hem staan.

Beperkingen en toelichting

• Een module uitzetten verbergt het veld ‘als gast toevoegen’ zonder iets te wissen: de gasten en hun tochten blijven bestaan. De modules zet u aan of uit in Beheer › Modules. Zie Roeiers, boten en routes.
• RowingBeacon herkent een gast aan zijn naam. Twee verschillende gasten met dezelfde naam zijn voor de applicatie dezelfde persoon.
• Een gastprofiel samenvoegen met een bestaand lid kan nog niet in de applicatie. U kunt een gast alleen tot lid maken.
• Een nieuwe gast heeft geen categorie en geen type: u kunt ze later invullen. De module Schipper stelt nooit een gast als schipper voor.
• De configuratie-export (‘Alle gegevens exporteren’) neemt geen gasten mee.
• Compatibiliteit met efa2: de namen die in efa2 vrij zijn ingevoerd en niet bij een persoon horen, worden gasten. Bij het exporteren gaan de gasten mee naar efa2. Bevat het project zulke namen, dan zet de import de module aan. Zie Overstappen van efa2, en terug.

Alle functies